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安全验证
时间：2023-11-19 18:29:31 下载该word文档
实施档案统一管理工作方案
档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体现出来，更多的是渗透、凝结在企业日常的各项活动中。的档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下，吸收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规化、系统化，在集团围优化配置档案资源为目标，形成集团档案管理的规模化、集约化优势，使集团档案信息资源随着企业利益共同体的建立真正成为一个系统的整体。
档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起60多万条数据的档案资源库，同时对主要生产单位的档案资源进行了整合，完全实现了各单位通过网络查询档案，充分满足各方面的档案利用需求。档案统一管理工作，牵涉到每一个单位，需根据统管单位工作特点，重建管理流程，优化和规管理。为进一步推动和实现档案的统一管理，积极有效推进档案管理现代化工作和数字化档案馆建设，尽快完成各单位的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。
一、统管后实现的目标
（一）实现整个档案业务流程的全面自动化，实行专业化
管理，提供专业化的优质服务；
（二）建成各类数字档案信息资源库，并对数据进行有效
的组织和挖 掘，为企业的生产、管理、决策提供高质量的档案利用服务；
（三）提供先进的档案利用手段，让企业部档案利用者通
过企业局域 网或者互联网在任何时刻、任何地点较好地享有档案信息利用服务；
（四）档案实体集中管理，节省库房面积，降低管理成本；（五）实现档案归档率100%，同时有效地促进企业整体
管理水平提 高。
二、管理模式
档案实现一级管理，使档案机构集中、人员集中、业务（档案实体）集中，全方位提供档案利用服务。档案管理全方位采用计算机管理，档案的检索、全文浏览和业务管理全部通过计算机完成。届时，档案馆将建立起一个完整的档案实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。
（一）档案实体管理模式
新的档案实体管理模式是在集团公司围只保 管纸质档案一套，不再重复、多份保管，同时纳入统管围的各单位均不再保存档案。纸质档案的收集、整理、立卷和归档工作全部由档案馆组织完成。建档、档案实体均采取专业化管理，各门类档案均配置相关专业的人员进行管理。
（二）数字档案馆运行模式
档案馆已建立的企业数字档案馆既不是模 仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的档案信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。其运行模式主要包括数字加工与服务管理、档案信息服务两方面。
1、数字加工与服务管理模式
建立档案数字化加工管理生产流程，配备 充足、符合要求的人员，对原有和即将产生的档案进行数字化，同时，