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办公室工作汇报办公室工作汇报材料
办公室工作汇报:办公室工作情况汇报总结 严谨求实 精细求成
为争创一流办公室而努力工作 ——办公室工作开展情况汇报/总结
公司领导班子非常重视办公室的发展和建设,要求办公室深入领会总部文件精神,认真梳理和总结办公室工作开展情况,并结合公司目前合并办公的实际情况,制定了办公室的工作标准和实施办法,在要求省公司办公室在严格履行办公室工作职能,规范管理、科学发展的同时,加强对地市公司办公室的指引,使办公室工作形成一个有机的整体,更好的发挥办公室各项职能和作用。工作的要求,领导的重视,团队的努力促使公司办公室工作迈上了新台阶,为公司的发展起到积极的推进作用。结合公司的工作实际,现将涉及办公室相关管理工作的具体业务开展情况汇报如下: 一、机构设置情况
为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了两级办公室工作职能,同时对办公室工作提出了新的要求,并引进大学生增加人员力量,提升了办公室人员素质,在一定程度上改变了以往综合机构合并多,管理条线多,人员少,事务杂,工作不能全面兼顾,精细管理有欠缺的现象。尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变
化,有效地推进了公司全局性工作的有序开展。公司办公室工作目前设置在综合处,与政工、纪检工作合并办公。人事调整后办公室全面梳理

了各条线工作流程,使得岗位职责更加清晰;细化了责任分工,进一步提升了工作效率;目前办公室人员年轻,思想活跃,有朝气,有活力,肯吃苦,团队意识较好,尤其是对新的目标——争创一流办公室有强烈的集体荣誉感,工作努力,踏实肯学。结合年内比学赶帮超工作,积极组织,落实措施,抓好各项活动的渗透性和实效性,并在办公室内部也掀起了第一、赶先进的氛围,强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力。 二、主要工作开展情况
办公室深入领会做好办公室工作对于企业有序、快速、稳定发展的重要意义,铭记办公室无小事,严谨工作。为此,首先加强了与总部办公室的工作沟通,积极寻求工作的指导,明确工作重点,认真分析研究新形势下的工作任务,不断的探索,在实践中逐步成熟和发展起来,在企业规范运作、宣传督办、政令畅通等方面发挥着积极作用;二是端正思想认识,虚心求教,深入与帮扶单位、兄弟公司办公室联系,学习先进的工作做法,狠抓办公室涉及的目标管理、档案管理、文书处理、信息、保密、维稳、接待等工作职责,认真把握工作尺度与方法,积极落实各项工作,实AB岗,发挥全部门人员的协调互动功能,做到事务工作事事有人细抓、专项工作样样有人细管,各项工作力求兼顾全面、分工协作、各负其责、协调运转。
(一)坚持以人为本,加强办公室队伍建设
坚持以人为本,将员工的发展与公司的发展相结合,以员工的进步促进公司的进步,进而推进办公室的进步。第一开展办公室线条人员培训工作。公司办公室人员新,行业经验不足,为此我们加强内部强化培训,尤其注重对年轻员工思想、作风、能力、态度等方面的培训,目前各岗位人

员具有较强的学习能力和钻研精神,岗位角色进入较快。第二加强办公室领导班子建设,重点在提笔能写、张口能说、动手能干、不忙能思上下功夫强化训练,自我加压。同时建立内部《办公室日常工作互警机制》提升岗位人员眼里有活、心里有数、脸上有笑、嘴上有门的服务履职能力,工作中,办公室领导率先垂范,当好表率。通过加强办公室队伍建设,办公室这一小团队团结和谐、积极向上、吃苦耐劳、奋发有为,为开创争创一流办公室工作提供有力的保障。 (二)建立健全管理制度,努力推进制度创新
第一规范制度建设。俗语讲无规矩不成方圆,对于一个组织来讲,都要有一套大家共同去遵循的约定,从而维持这个组织的秩序。为使办公室工作有章有序,我们重新制定和修订了督办工作办法、保密规定、会议通知流程、重大事项工作报告制度等多项制度,提升精细化管理目标。使办公室每项工作都建立起详细的标准和程序,做到了把繁杂琐碎的办公室事务处理的井井有条。第二加强监督考核。针对办公室主要工作,我们实行了岗位监督、工作考核机制,对各岗位进行月度考评工作,提高工作效率和指导力度。
(三)细化分工,做到工作全面无疏漏
结合公司发展的年度工作,对照创建一流办公室考评办法,我们积极想办法,精细管理。从抓好目标管理工作着手,针对人员兼岗的情况,明确工作负责人,制定了年度工作计划和办公室工作目标,为强化意识,我们每周下发综合事务工作重点和督办要求,对照目标做好日常工作。搞好各种资料的收集和整理,强化周例会和学习制度。不断按照工作目标督促检查自身工作,及时查找工作问题并及时解决和整改,确保各项工作的高

效完成。同时狠抓职责履行,抓工作质量。为切实提升工作效率和工作质量,将办公室的各项工作细化分工,把责任落实到岗位、到人头,做到了件件有着
(四)发挥督办作用,提高写作能力,为公司领导决策做好服务工作 结合发展实际,综合督办工作对推进公司发展,提升工作实效发挥着举足轻重的作用。为此,我们坚持做好督办工作,加强与相关部门的协调,做到专项督办、专人督办,将重要事务的发展情况以书面形式及时上报,为领导把握经营决策方向提供依据。同时不断提升认识能力、分析能力、写作能力,提高工作能力,以适应企业发展工作的需要。 (五)加大宣传力度,提高品牌认知度,注重企业和谐发展 公司以提高品牌认知度为工作目标,在宣传工作中贯穿公司企业文化、企业形象、企业信誉,注重宣传企业在发展成效、改革措施、队伍建设、生产生活动态方面的工作。今年,我们积极筹措,组版完成了月刊宣传企业文化,使广大
落,事事有回音,避免了工作有疏漏,贻误大局工作。
员工透过刊物进一步了解企业在市场的发展和战略目标,在感受企业文化的同时,激发了主人翁意识,在平凡的岗位上践行着热爱企业、忠于企业的行动。为扩大企业影响力,我们还积极与政府、社会职能单位、媒体单位加强沟通,宣传品牌效应,积极寻求支持。
(抓好基础,建设高起点,新标准,善于学习,勇于创新的地市公司办公室队伍
按照争创一流办公室工作要求,公司对各地市公司办公室管理机构提出要求,要高度认识办公室工作对企业发展运行所起到的关键性作用。建

设好地市公司综合科人员队伍。针对地市公司组建时间短,人员行业经验不足的实际,我们还邀请兄弟单位进行了多次帮扶培训,并对兼职岗位人员人盯人进行了系统化的学习,不断学习提高综合素质和岗位履职能力,从建设高起点,新标准,善于学习,勇于创新的员工队伍入手,强化岗位人员在岗学习意识,加快提升岗位人员综合管理的履职能力。 (七)发挥职能作用,抓好细节,做好公文管理、档案管理及保密工
我们对两级公司办公室及相关处室都进行了公文管理
培训学习,并要求办公室各岗位熟悉办文程序和行文规范,并严格做好公文处理工作。同时在两级办公室开展了互查互纠,以强化工作责任心,提升办文质量。第二重新梳理办公室文件收发归档和保管等工作,细化有关工作流程和借阅登记等规定,逐步提升公文办理、文件归档的规范化建设。第三通过培训、讲座等途径,强化全体人员的保密意识,以完 办公室工作汇报:办公室近期工作情况汇报 办公室近期工作情况汇报
办公室紧紧围绕局党组的决策部署,严格要求,规范管理,切实履行参与政务、处理事务、搞好服务等职能,有效服务和保障了全局工作的顺利开展。
一、近期工作执行情况
一是切实做好综合文字和公文处理工作。针对国土资源新形势新要求,我们能认真研究有关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平,共起草各类通知、报告材料16篇,较好地完成了各项综合文字任务。同时,我们还认真做好公文处理工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处

理等工作流程,准确规范处理各类文电,无积压、拖拉、误事现象发生,共接收各类公文120余件,发文20件,保证了政令畅通。
二是牵头做好目标管理工作。代区政府起草了2012年度各乡镇政府、分局2012年度目标责任书。以文件格式分解了市局2012年目标责任书,牵头做好市局和区委、区政府重点工作安排与部署和局领导安排的重要工作,印发分局工作安排与部署5期,确保各项目标完成符合时序进度的要求。积极为参加市两会代表委员建言献策,《合理优化规划布局 三化协调发展》议案有望被采纳。
1 三是加大信息化建设和政务信息工作力度。为营造有利于国土资源工作的良好氛围,一方面是加强与市局信息中心协调沟通,完成了国土资源主干网内外网终端安装调试工作,为进一步实现网上办公、网络传输提高工作效率奠定了基础。另一方面加强与市局文宣办和区信息科的联系,并结合我局新闻宣传工作实际,拟定《信息工作目标考核办法》,努力提高全系统对土地调控政策、破解用地难题、服务经济发展等方面的宣传力度。 四是切实加强档案管理工作。2011年度的文书档案立卷编目、计算机录入工作有序进行,接收各科室移交的档案工作正在开展,积极配合《厚土中原》大型文献纪录片摄制组完成采编任务,较好的完成了国土资源年鉴、凤泉区年鉴的编纂上报工作。
五是认真做好后勤服务工作。在会议安排、日常接待、安全保障、会场布置、后勤服务等诸多方面,都能周密安排,逐项落实。对会务工作严格程序,认真实施,做到筹划缜密、安排细致、组织精心,并主动协调好

方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常,共组织“2011年度土地管理责任目标考核等会议3次,通知各类会议20余次。接待信阳市国土资源局调研团及省厅、市局考察凤凰山6次,在公务接待工作中,节省行政经费,杜绝浪费,做到既热情大方,又简朴节约。车辆管理严格执行《暂行办法》,车辆保险、用油、维修、调度使用等进一步规范。
二、下步工作打算
2 1、围绕全局中心工作抓落实,确保政令畅通。 2、围绕具体事务抓协调服务,确保有效推进工作。
3、围绕新形势新要求,搞好调查研究,为促进工作建言献策。
3 办公室工作汇报:办公室工作情况汇报 2010年度办公室工作情况汇报 (201012
2010年,在口党委、局党组的正确领导下,在市林业局及县四办等业务部门的指导下,办公室全体成员坚持以三个代表重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十七大和十七届三中、四中、五中全会及中央林业工作会议精神,紧紧围绕县局工作目标,同舟共济,求真务实,与时俱进,创先争优,不断转变服务方式,更新服务手段,拓宽服务领域,深入推进和谐生态__建设。坚持突出政务服务工作重点,当高参,设大谋,出精品,在调查研究、文秘宣传、档案史志、会务信访、综合

协调、督促检查、计生统计、机要保密、信息网络、机关事务管理等方面都作了大量的工作,取得了较好的成绩。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、健全完善了机关管理制度
我们严格按照职责要求,立足自身实际,进一步完善内部管理制度,强化了内部控制制度,修订完善了目标管理考核办法和机关大院规范化建设管理办法、信息化建设管理办法等,局机关公平、竞争、和谐的工作环境日趋成熟。创建省级园林卫生文明县城工作有序开展,坚持以三创载体,塑造__林业新形象。综治维稳平安建设工作得到巩固,落实了治安防范措施和群防群治机制,抓好院内视频监控设备管理,没有发生一起失盗事件,院内环境干净舒适。认真抓好了车辆维修、保养、安全行驶工作,严格执行出车、加油登记制度,公物管理、经费管理日益规范,车辆调度井然有序。坚持用制度管人、管物、管钱,内部管理水平得到极大提升。
二、切实提高了机关服务水平
积极主动地调查收集基层意见,吃透摸清上级文件会议精神,为领导决策提供有价值的第一手材料。能充分运用发展的眼光,掌握机关管理的有关情况,并及时为领导决策提供建议和意见,比如电话管理、院内保卫制度、院内秩序管理、公物管理等在办公室的积极努力下,通过领导决策,使局机关的规范化建设又上了新台阶。在会议会务方面,我们能走在时间前面,认真做好有关筹备工作,确保每次会议的质量和实效,全县 林业工作会议、全县集体林权制度改革工作会议、全县林业生态工程建设会议的顺利召开都离不开我们的主动服务。


认真抓好局域网信息化建设和维护,干部职工日常生活方面的协调与服务。积极做好局机关公共场所的水电维修、改造、管理工作,办公条件,生活设施日趋完善,大大提升了干部职工的工作热情。通过统筹协调、完善管理等措施,为工程建设提供方便和服务,确保了工程的进度,解决施工与开展业务工作的冲突。同时,积极为职工生活排忧解难,实现了干部职工安定团结的生活局面。
通过改进作风、热情服务、加强信访接待工作,认真搞好群众服务工作。对群众来信来访做到事事有回音,件件有答复,对前来办事的群众态度诚恳,细致耐心,做到有一杯热茶、有一张笑脸、有一声问候,让群众揣着疑难来,带着笑容去。群众满意率在98%以上,社会形象进一步提升,服务工作做到了领导、机关、基层、部门、单位、群众六满意标准。
三、着力抓好了文秘和宣传工作
对于办公室撰写的所有材料,我们都坚持高标准、严要求,一丝不苟地完成好,严把材料质量关。基本上达到实、新、严的标准,即内容实在,构思新颖,逻辑严密,大到全县性会议报告、小到机关会议通知,我们坚持层层审批、严格把关的原则,在文字上多推敲、多斟酌,数据上多核实、校准,确保文稿质量。今年我局的创先争优活动报告、人大代表建议、政协委员提案的回复材料以及申报湖南省文明单位的综合材料,都得到了有关部门的肯定。同时,在文件处理上,我们也提出了更加有效的管理办法,对文件的收发、归档进行科学地细化、分类,实行文件传阅限时送达制度,强化了文件的规范化管理,提高了办文质量,确保文件精神及

时准确贯彻落实。
紧扣林业改革发展的热点问题,加大宣传力度,配合有关部门加强了林业体制改革、林地征用占用的改革、集体林权制度改革工作、林业生态工程建设的宣传,进一步加大了林业信息化建设的宣传,开通了“__林业信息网,利用信息网络及时将林业重大活动、法规政策、办事程序、工作动态、林业技术等信息进行上网公布、公开,让广大林农及时了解林业动态和技术。在育林基金入库的关键时期,除搞好林业系统的宣传和信息报送工作外,我们还密切配合县委、县政府的工作部署,多角度、立体化地搞好全县林业
宣传、提供林业信息,为造林绿化深入开展营造了浓厚的宣传声势,促进了全县林业的快速发展。创办了__林业内部刊物,积极宣传党和国家各项方针政策、林业法律法规,展示林业人在稳定发展的大背景下积极创业、勇于开拓的精神风貌。一年来,积极完成了上送稿件、通讯报导近300(,综合采用率80%以上,取得了较好的成绩。在中国森防信息网、中国档案网、湖南林业信息网、湖南省林业电子政务网,郴州市政府、郴州日报,__县有线台、__县政府、__红星网、经济论坛等公开门户网站新闻宣传媒体上较好地推介了__林业建设新成果,增强了__林业在国家、省、市、县的影响力,树立良好形象,推进了生态文明建设。 四、积极做好了协调联络工作
进一步加强了同县四办、市林业局办公室的联系,认真搞好了人大代表政协委员的议案提案回复工作,加强了同代表、委员的回访复查,2010年共承办县人大代表建议10件,县政协委员提案6件。加强了同国

有林场、林业科研单位的联系,做到互通有无,信息共享,促进了林业管理。通过加强协调联系,在各级各部门树立了林业的窗口形象。同时,办公室作为机关的综合部门,管理着局机关诸多的具体事务,我们在工作中加强了同其他股室的合作,推动了其他工作的发展。协助做好了工会、计生、法规教育、综治、创建、扶贫等工作,使局机关工作协调发展、稳步前进。
协助搞好了庆祝 六一儿童节、建党89周年、建国61周年和郴州撤地建市15周年等系列活动,组织参加了“__县人大常委会成立三十周年知识抢答赛等活动,扎实抓好人口和计划生育工作,积极推动各项工作齐头并进。五一期间协助开展了一系列文体活动,歌颂工人阶级的伟大力量,展示新时期务林人的精神风貌,为我县林业和谐发展营造了良好氛围。
积极宣传贯彻执行中央林业工作会议精神,配合局领导争取了在县五家领导会议上专题研究林业工作,把林业工作提高到全县动员、全民参与的战略高度;召开了全县性的集体林权制度改革会议和林业生态建设工作会议,拟草、出台了《__县林业生态建设责任追究暂行办法》__县今冬明春20万亩林业生态工程建设实施方案》等相关文件。 五、扎实做好后勤接待工作
接待工作是办公室工作的重要组成部分。接待水平的高低反映一个部门的整体形
象,对推动工作开展具有十分重要的作用。基于此认识,我们认真做到分工明确、周密安排和协调运作,力争实现周到满意的效果。每项接待

任务都有人负责,每个接待人员都有职责目标,使接待工作做到周密、细致。根据实际情况,严密部署接待事项,确保不出现任何差错和纰漏。接待工作中既有明确分工,又保持密切合作,接待成员之间保持沟通,掌握情况,避免工作交叉、多头决策和打乱仗,确保接待工作政令畅通,步调一致,客人满意,领导满意。如5月份协助林改办等成功举办了集体林权制度改革培训班暨全县林改工作会议,11月份认真搞好了全县林业生态工程建设大会的资料准备及会务组织等工作,均取得令人满意的成绩。 六、强化了档案史志和保密工作
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《地方志工作条例》《湖南省档案管理条例》等法律法规和县委、县政府《关于切实加强新时期全县档案工作若干规定》等文件精神,在资金投入、设施建设、人员配备和制度管理方面狠下功夫,机关档案史志工作获得了长足发,“资治、教化、存史的作用得到充分发挥,为林业和谐发展提供了强有力保障和支撑。坚持对所辖重点工程执行档案登记验收制度,档案资料规范整齐,管理到位,得到了省检查验收复查组、国家核查组的较高评价,为省、市、县争得了荣誉。认真抓好督促协调工作,通过强化档案史志法制宣传教育,相互激励,相互促进,取长补短,推动了全系统档案史志事业的整体发展。不断增强民生档案意识,把林权改革档案工作纳入林权改革工作计划同步进行,认真吸取历史经验教训,从确保改革质量、维护当事人合法权益、有利于林业管理和林区安定和谐的大局出发,确保林权改革档案工作健康有序进行,不给今后工作留下隐患。
认真学习贯彻以《保密法》为核心的保密法律法规和《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,建立健全保密规章制度,确定了保密要

害部位,配备了保密人员,落实了保密责任,在办公楼入口及局长书记办公场所、林政股、计财股、档案室、营林站、林调队、文印室等重要地方安装了防盗铁门窗。经常进行保密宣传教育,认真组织干部职工学习保密法律法规知识,切实抓好保密日常工作,上级分发的国家秘密文件、资料实行专簿登记、专门保存、按时清退。着力加强电子计算机等现代办公设备的保密管理,处理涉密信息的计算机未上网,上网计算机做到专机专用,未存有涉密信息。对
单位的计算机、传真机、复印机、多功能一体机进行了逐机登记,并按有关保密规定进行使用管理。 七、努力提高了人员综合素质
以深入开展创先争优活动为契机,进一步加强了政治理论学习,重温了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,重点学习领会科学发展观的深刻内涵和精神实质,并融会贯通。积极开展了以名著、诵经典为主题的读书活动。大家克服各自的困难,坚持学习制度,遵守学习纪律,使理论素质和理论水平有较大的提高,大家通过学习,把思想行动统一到了搞好工作服好务的中心工作上来了,切实做到学以致用。同时,积极参与郴州精神大讨论活动,结合__发展实际,探讨、提炼“__精神,进一步提振信心。
为适应新形势的需要,办公室的同志坚持加班加点,孜孜不倦地学习电脑及网络知识,学习林业各项具体业务知识、现代信息公务知识、法律法规知识,兼收并蓄,去粗取精,以适应点多面广、繁琐杂乱、节奏快、时间性强的要求,提高工作人员的综合素质和统筹兼顾能力,增强三服

本领。在学习上做到互相探讨、互相帮助、互相促进,提高了办公室的效率,并推动了机关业务学习风气的形成。
总之,2010年我局办公室工作取得了一定成绩,但与上级和群众的要求相比还存在一定差距。今后,我们将紧紧围绕工作职责,继续全面贯彻落实党的十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,坚持高标准,严要求,改正缺点,戒骄戒躁,以更积极的行动、更扎实的作风、更高昂的斗志、更科学的管理,把工作推向更高的水平,为建设一个中心,打造五个__”作出积极贡献。
办公室工作汇报:综合办公室工作总结 综合办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,

在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去__司机和__门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1__元左右,对照年初确定的办公经费指标有__多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只

要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布_办公室工作汇报。
置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66__件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22__件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员__,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事

务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的 难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 2014年度工作的初步设想
2013年,办公室将按照运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的标准,充分履行部门职能,发挥助手作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。 一、创收任务:全年完成500__部门创收任务。 二、经费管理:
各项经费控制在26.__元以内,其中:
1、办公经费控制在15.__元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1__(______,包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。 3、水电费控制在1.__元以内。 三、内务管理:


1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任__执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任__执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任__执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任__把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员__执行帐目登记,收取现金交副主任__管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。 7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任__执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定

车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。 办公室工作汇报:办公室个人工作总结范文精选 办公室工作总结 篇一:
时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。 办公室在2022年度完成了如下工作: 一、常规工作
每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》 二、积极承办活动
3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月,举办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家

活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。 三、积极参与活动
在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩 四、内部建设
给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。
五、与外学院积极交流
我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。
这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。 篇二:
一年来,办公室在局党委正确领导下,在局科室单位大力协助理解支持下,办公室依据岗位职责,对照共性和职能目标,逐条逐项进行了分解并落实责任到人,强调职责,强化管理,创新工作内容和方式方法。在具体工作分工和安排中,客观分析各项工作内容和职责,注重档案规范化、

电子化管理及升级达标前期准备工作;宣传报道工作思路较明朗,观点正确,意见和建议恰当,措施办法可行,重点从数量及质量上更新了局域网站内容;行政管理联系实际紧,工作方式方法得到改进;进一步强化司机安全行驶意识;力求做到办文准确,办会及时,办事认真;针对办公室工作繁、多、杂、乱的特性,我们注重事前预测、事中控制、事后跟踪的全过程服务。办公室全体人员思想认识得到了统一,突出服务特性,履行管理职责,规范工作流程,注重协调,强化大局意识。下面就半年来办公室工作总结汇报如下: 今年工作回顾
一、车辆管理重在强化安全意识:为加强管理、谨慎驾驶、安全行车,局办公室结合全局安全生产工作专题会议的部署,召集全体司机集体讨论、商讨、交流安全驾驶问题并达成共识:力保今年不发生任何责任事故,规范操作,努力提高安全系数确保行车安全,力争做到不违章,确保服务质量。截止713日,全局车辆安全行驶__公里,违章次数大大减少。
鉴于我局车辆使用及管理现状和全局安全生产工作部署、责任规定,在元月1日登记行车起始公里数基础上,强调随时注意观察和检查车况,注重刹车、轮胎、方向性能的稳定性,病车不上路,注重保养;要求严格遵守交通法规,力争不违章;坚决杜绝酒后驾驶和严禁无证驾驶以及未经同意私自转借车辆;注重培养好的习惯,多休息保持精力和保养车辆,做到不超座、不超员、不超载,不开疲劳车和霸王车;严格遵守相关制度,严肃纪律,提高服务质量;车辆调度统筹安排,服从办公室统一调度,满

足全局工作、生产用车。司机安全意识大大增强,自觉性、警惕性明显提高。
对大巴车办公室有专人负责清点人数,同时根据职工意见,并经过调查研究,依据实际情况、征求相关人员意见,人性化操作,多次调整车次和运行时间,规定秩序、限乘人员等,切实做到了维护职工利益及加强办公室督办职能,效果明显。但存在不能及时通知到人所产生的细微矛盾,力求在实践中全局共同努力逐步协调解决。
二、力促三办”(办文、办会、办事工作准确及时认真:办文工作,年初来,办公室按照省厅及局领导的要求,结合档案管理中的文件材料分类方案、归档范围、保管期限,规范公文办理、运转、归档程序,做到了及时签收和领导传阅上级来文无失误,准确下发局文件,收集、整理、归档相关文件资料,多次协助相关科室(单位做好涉及全局大事的图片拍摄及图文整理归档,注重文件内容的把关和合乎规范,上交主管领导审核及时。组织大型会议富水23次,阳新11次,扎实做好会务工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。
全局办文逐步规范化、程序化、制度化,截止630日止,经统计,共收到上级红头文件118份,传真59;局下发文,行政16份,党8;其他材料61份,除险加固项目办14份。
办事,尤其对涉及全局性、科室单位协调性的各项事务工作,如结合搬迁及时主动联系邮政部门预约报纸、杂志的改投,认真签收信函件、包裹并及时递交等等行政事务,办公室人员态度认真,较细致,有大局意识。


三、规范档案管理,全力逐步达标:为做好档案管理,学习和掌握档案管理的新形势、新要求以及有关法律法规、操作规程,尽管档案人员仅一人,但态度认真负责,档案防潮、防霉、防虫、防蛀等工作扎实。收集、领导传阅、整理、归档上级来文及时,对局内文件、资料、技术档案归档工作细致规范,复印、打印局行政、党委、纪委、工会、项目办及其他科室单位业务资料、协议、合同、表格、会议纪要等无数份,因时间关系未作具体统计。
3月底在机关科室协作下,集中销毁了超年限的旧、毁、损的档案资料。局公章管理及使用规范,严格执行领导审批和使用人登记制度,确保无差错。
依据省、厅档案管理要求,多次联系上级档案管理部门和__县档案局,办公室从软硬件建设、计划步骤、实施阶段、标准、费用等内容形成的《局档案管理达标实施方案》已经起草完,正在审核中,下一步要求全局上下干部职工共同努力,分步骤按照计划协助档案局人员,借助专业技术力量,力争局档案升级达标早日实现,体现我局档案管理水平。


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