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办公用品发放管理规定3
办公用品发放管理规定1办公用品申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着节约成本,提高效率,规范流程,明确责任的原则,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本办法。二、适用范围公司各中心、部门及全体员工。三、办公用品分类1、固定资产类办公用品。办公电脑(笔记本)传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、电话机、孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4低值消耗类办公用品:笔类:签字笔(芯)圆珠笔(芯)铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;纸本类:笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;其他类:刻录盘、胶水(棒)胶带、


双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;四、公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为各中心秘书。2各中心秘书须于每月20日前,根据各中心的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过100元,需填写呈批单),交由所属中心领导及主管副总审批后,呈送总经理审批,并将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。3、未在本办法规定日期内提出购买申请的中心,则视为当月无购买需求。4、行政部于申请当月月底采购完毕,统一发放至各中心秘书处,由各中心秘书发放至具体使用人,原则上行政部不对个人发放。5、行政部将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存。临时急需用品,可根据情况进行采购。6、各中心常用消耗类办公用品月用量标准根据各中心、部门三个月加权平均数为根据。此标准为暂定数,可根据每月平均用量进行合理调整。7、关于高档耐用、但不常用的办公用品,各中心间应尽量

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