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行政管理部岗位职责
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行政人事部
一、部门职能
1.负责行政人事管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜；
2.负责人力资源管理工作，包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜；
3.负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等；4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1行政隶属
上级主管：总经理
直接下属：行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文
员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员
(2主要职责
1主持行政人事部日常工作；
2必须带头严格执行公司方针及相关政策，作为全体员工学习的表率；3为了保证经营管理工作顺利进行，行政人事部经理有必要对所有员
工的行为依公司相关制度作出奖罚处理；
4根据公司人员编制，组织主任级以下人员的招聘工作，并建立全公
司系统员工及业绩档案；
5负责对员工入职、离职手续的办理；6协助各部门对员工的培训工作；
7制定全公司员工行政管理制度，规范公司员工的行为举止、礼貌用
语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象；
8组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；9负责审核各部门员工的月度考勤；
10负责公司各种办公设置（除电脑设备）管理及调配工作。员工劳保
用品的计划购买并监督发放；
11负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管；12完成上级主管交办的其它工作。
（3）职权
1对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；
2为严格执行公司制度，有任免、奖罚公司所有人员的建议权；3对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理
的建议权；
4有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解
决；
5行使日常行政监督权，对违法乱纪，违反公司规章制度，泄漏公司
机密，盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚；6对公司各员工的出勤情况有查询权；7对公司员工薪酬制度制定的建议权；
8有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力；9行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权；
（4）职责
1做好各种政策的宣传活动，承担宣传不力的责任；2承担奖罚不严，有失公允的责任；
3负责员工就餐的卫生管理工作，对员工就餐的安全负责；4对下属的工作质量和后果负责；
5对本部门管理的公司机密外传、外泄负责；6对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2主要职责
1行政文书的撰写（含上司口述）、制作（打字、复印、编排）、处理（收
发、传递、办理）；
2协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作；
3协助行政人事部经理建立人事档案，并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作；
4负责公司新员工入职及员工离职手续的办理；并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作；
5负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作；
6负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训；7协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排；
8协调公司与各部门之间的日常事务；
9协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制；
10负责车间员工的（工衣）的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况；