江西师范大学本科生毕业设计（论文）

工作实施办法（讨论稿）

一、毕业设计（论文）目的

毕业设计（论文）是人才培养的重要环节，是检验学生掌握知识程度、提高分析问题和解决问题基本能力的综合性训练，是理论联系实际的重要体现，在培养学生的创新精神、锻炼学生社会适应能力、增强社会责任感、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力等方面，具有不可替代的作用。

二、毕业设计（论文）选题

选题是做好毕业设计（论文）的前提，确定选题要把一人一题作为选题的基本原则，鼓励选题与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合。

在实际选题中，要遵循以下原则：

1.专业性原则。选题应紧紧围绕专业人才培养目标要求，充分体现专业特点，兼顾专业知识的深度和广度，既要有利于基本理论、基本设计原则、基本方法的综合应用，又要有利于创新精神和实践能力的培养。

2.学术性原则。毕业设计（论文）不是学生所学知识的简单运用,而是将已学知识综合运用到实际工作中去,并且在这一过程中使知识和能力得到进一步深化和提高。因此选题必须具有一定的学术性,有一定的深度和难度,能从一定的理论高度分析和解决实际问题。

3.新颖性原则。对于理论研究课题，应能提出新见解，得出新结论；对于应用研究课题，应能提出新方法或技术,体现应用价值。

4.可能性原则。选题必须考虑完成的现实可能性，必须从实际出发考虑学生的知识结构、研究能力和学校提供的实验仪器设备等条件。另外，毕业设计（论文） 有时间的限制，选题不宜过大，也不宜过小，否则难以按期完成，或达不到实际效果。

三、指导教师配备

指导教师是影响毕业设计（论文）质量的重要因素，提高指导教师的自身素质、充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。毕业设计（论文）的指导教师原则上由本校讲师以上职称的教师担任。助教不能指导毕业设计（论文）。取得硕士学位未评聘为中级职称的教师可协助指导，但不能超过3篇。鼓励高级职称教师多指导毕业设计（论文），但总数不能超过8篇。主要内容依托校外课题等的毕业设计（论文），可以聘请对方单位中级以上职称的专业人员担任指导教师，学校同时配备一名校内指导教师，共同承担学生的指导工作。指导教师应履行自己的岗位职责，并严格按照《本科生毕业设计（论文）基本规范要求》（见附件1）的要求，认真地做好毕业设计（论文）的指导工作。

指导教师应具备以下条件：

1.有高度的敬业精神、认真的工作态度和良好的业务素质；

2.有较丰富的理论教学和实践教学经验；

3.有一定的科研(设计)能力或管理经验。

四、对学生的要求

毕业设计（论文）是学生在教师指导下进行的一项相对独立的工作。学生应充分认识毕业设计（论文）的重要性，以严肃认真的态度自觉进行工作。学生应严格按照《本科生毕业设计（论文）守则》（见附件2）的要求，认真、按时完成毕业设计（论文）；学生应对自己所做的研究工作及成果进行诚信声明，并对自己的毕业设计（论文）负全责。

五、毕业设计（论文）的组织管理和质量监控

毕业设计（论文）工作在主管教学校长的领导下，由教务处、学院、教研室、指导教师分级负责实施，各级部门应按照《本科生毕业设计（论文）各级岗位职责》（见附件3）要求履行岗位职责。根据《本科生毕业设计（论文）质量监控办法》（见附件4）要求形成校、院两级监控检查机制，对毕业设计（论文）工作进行监控检查，确保毕业设计（论文）的质量。

六、答辩

1.答辩小组组成。原则上实行全员答辩制度。论文答辩由学院毕业设计（论文）领导小组委托答辩小组主持，答辩小组由3-5位中级以上职称成员组成。

2.认真评阅。毕业设计（论文）应由答辩组一位以上成员详细评阅，写出评阅意见，并根据课题所涉及内容和要求，准备好基本概念、基本理论、设计结果分析等不同难度的问题，以备答辩时选用。指导教师不能兼任所指导学生的毕业设计（论文）评阅人。评阅教师必须具有中级以上职称。评阅意见应有针对性，不能空泛，评分应准确、合理。

3.严格答辩。严格答辩程序，逐个进行答辩。答辩时既要质询设计（论文）中关键问题，又要考查学生掌握基本理论、基础知识和基本技能的情况，以及分析、解决问题的能力。答辩时间一般为30分钟。先由学生讲解，讲解应简明扼要，再由答辩教师提问。答辩时应允许其他人员旁听。答辩应有记录，答辩结束后，答辩小组成员要在记录上签字，记录要保存。

七、毕业设计（论文）的成绩评定

评定毕业设计（论文）成绩是对学生毕业设计（论文）进行全面检查、考核的一个必不可少的环节，不仅可以反映学生的学习质量，在一定程度上也反映了学校的教学质量。因此应认真组织好毕业设计（论文）成绩的评定工作。

毕业设计（论文）成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格五级记分制评定，具体标准如下：

优秀：学生有较强的独立工作能力，能综合运用所学知识分析、解决实际问题，高质量地完成毕业设计（论文）任务书中规定的全部任务，内容正确并有一定的创见或实用价值。

良好：学生有一定的独立工作能力，能运用所学知识分析、解决实际问题，较好地完成毕业设计（论文）任务书中规定的全部任务，内容正确。

中等：能运用所学知识分析、解决实际问题，能完成毕业设计（论文）任务书中规定的任务，内容基本正确。

及格：毕业设计（论文）的主体部分内容正确，其他部分有非原则性错误，基本上达到毕业设计（论文）任务书中所规定的要求。

不及格：毕业设计（论文）工作不认真，拖延不交，不能完成任务书中规定的基本任务，毕业设计（论文）质量较差，主体部分有原则性错误，未达到基本教学要求。

毕业设计（论文）成绩采用记分加评语的办法评定成绩。百分制和五级记分制的当量关系为：优秀,90-100；良好,80-89；中等,70-79；及格,60-69；不及格,60以下。优秀率原则上控制在15%以内，优良率不超过75%。

成绩评定分四部分：一、指导教师评分；二、评阅教师评分；三、答辩小组评分；四、学院毕业设计（论文）领导小组评定。学院毕业设计（论文）领导小组根据指导教师评分、评阅教师评分、答辩小组评分及意见等情况确定评分等级，报教务处核准后，再向学生公布。学院毕业设计（论文）领导小组不能更改指导教师、评阅教师和答辩小组的原始评分，在核定评定成绩时原则上不得更改加权评分档次。

八、毕业设计（论文）资料的存档与保管

毕业设计（论文）原件、附件、过程管理手册、外语译文（附外文原文），及毕业设计（论文）等相关电子稿，学院应统一存档。学院应建立健全的毕业设计（论文）管理制度，指定专人负责保管和借阅工作。毕业设计（论文）有关原始材料保存至学生毕业后四年。毕业设计（论文）文档要求参照《本科生毕业设计（论文）文档要求》（见附件5）执行。

九、附件

附件1：本科生毕业设计（论文）基本规范要求；

附件2：本科生毕业设计（论文）守则；

附件3：本科生毕业设计（论文）各级岗位职责；

附件4：本科生毕业设计（论文）质量监控办法；

附件5：本科生毕业设计（论文）文档要求。

附件1：

本科生毕业设计（论文）基本规范要求

本科生毕业设计（论文）工作是学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析、解决实际问题，从事科学研究工作基本训练的过程。毕业设计（论文）指导教师要指导学生按照基本规范要求认真完成毕业设计（论文）。

一、基本规范要求的内容

（一）内容基本要求

1.概念准确，层次清楚，内容正确，格式规范。

2.字体工整，字迹清楚，行文流畅，无错别字。

3.有关于课题的条件、技术、经济等方面的可行性分析。

4.查阅一定数量的期刊和报告等中外文献资料，外文译文应是毕业设计（论文）课题相关的内容，并在文中参考引用。

5.参考文献在文中一定要标明引用序号，参考文献格式按照中国学术期刊（光盘版）（CAJ-CD）检索与评价数据规范（1999）标准执行。

（二）图纸、图表要求

1.图表布局合理，图面整洁，线条粗细均匀，尺寸标注规范，文字注释准确，使用工程字书写，要统一为SI制。

2.图纸必须按国家规定标准或工程要求绘制。

3.工程图纸作为毕业设计（论文）的附件资料，可另册装订与毕业设计（论文）一起存档。

（三）软件、硬件课题要求

1.软件课题应附学生参与编制的软件开发有关文档、软硬件资料（如设计说明书、使用说明书、测试分析报告等）和有效的程序载体，并作为毕业设计的资料，同毕业设计（论文）、过程管理手册、译文一起存档。

2.硬件课题对于仪器所测得的数据等要有必要的曲线图或照片。

（四）译文要求

1.用词恰当，准确表达原意，行文流畅。

2.译文和外文原文装订成册，与毕业设计（论文）一起上交，作为毕业设计（论文）成绩考核的一部分。

（五）书写和字数要求

1.毕业论文（设计说明书）使用Microsoft Word软件进行文字处理，并用A4（210mm×297mm）幅面纸输出。

2.理工类不少于5000字，文科类不少于6000字，特殊专业类不少于3000字。外语专业毕业设计（论文）原则上要用所学的第一外语撰写，篇幅不得低于3000个外文单词。

（六）参考文献内容要求

参考文献原则上不能低于10篇，并要有一定比例的最新期刊，除汉语言文学、历史学等专业研究内容不涉及国内外横向研究的均应有外文资料。

（七）编辑格式要求

毕业设计（论文）文本编辑请参照下表格式。文科建议采用第一、第二种格式，理工科建议采用第三种格式。

正文字号为小四号，字体为宋体，行间距为固定值20。

（八）毕业设计（论文）结构要求

毕业设计（论文）结构一般由封面、声明、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录、主要符号表、后记（致谢）、封底等部分组成，装订亦按此相应顺序排列。以下说明中打*号的为可选部分。

1.封面

封面应包含毕业设计（论文）的基本信息。

（1）题目：含中文题目、外文题目。题目应能概括整个毕业设计（论文）最重要的内容，简练、明确、醒目，控制在25字内；同时要译成外文。

（2）学生基本信息：含学生姓名、学号、所在学院、所学专业。

（3）指导教师基本信息：含指导教师姓名及职称。

（4）完成时间：毕业设计（论文）定稿并提交答辩的时间。

2.声明

对毕业设计（论文）内容原创性作简要说明。

3.摘要

摘要是毕业设计（论文）的缩影，文字要简练、明确，字数一般为200－400字。

（1）中文摘要：内容应包括研究目的、研究方法、成果和结论。要突出本毕业设计（论文）的新见解，语言力求精炼。除科学考察报告外，摘要中不应有第一人称的语句出现。

为便于文献检索，应在摘要之后另起一行列出3－5个与内容关系最紧密的关键词，各关键词的顺序按与毕业设计（论文）内容紧密的程度排列。关键词不要求和毕业设计（论文）的题目有直接的联系，也可以不是题目中出现的词。中文摘要编辑版面限一页。

（2）外文摘要：另起一页，内容应与中文摘要相同。英文“摘要”单词统一为“Abstract”,英文“关键词”词组统一为“Key words”。

4.目录

目录要按毕业设计（论文）的结构顺序和层次编目，目录也是毕业设计（论文）组成部分的小标题。每个目录后面应标明所对应的页码，便于读者阅读。目录独立成页。

5.正文

（1）引言或前言：主要包括写作背景及缘由、所研究问题的理论意义或实用价值、所涉及问题国内外研究现状及其依据来源资料、所要得出的主要结论及意义。

（2）内容：是毕业设计（论文）（设计说明书）的主体，要着重反映学生自己的工作，要突出新的见解，例如新思想、新观点、新规律、新研究方法、新结果等。内容根据实际需要，分成若干部分来撰写，每部分都应有自己的标题。

内容要求论点正确、推理严谨、数据可靠，文字精练，字图表清晰、整齐，计算单位采用国际统一标准。各类单位、符号在毕业设计（论文）中的使用必须统一，外文字母必须注意大小写、正斜体。引用他人研究成果或结果必须明确加以说明。在毕业设计（论文）的行文上，要注意语句通顺，达到科技论文所必须具备的“正确、准确、明确”的要求。

*（3）结论：是理论分析和实验结果的逻辑发展，是整篇毕业设计（论文）的归宿，是在理论分析、实验结果的基础上经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。结论必须完整、准确、鲜明，突出与前人不同的新见解，认真阐述自己的创新性工作在本领域中的地位、作用和意义，使人只要一看就能全面了解毕业设计（论文）的意义、目的和工作内容。

6.参考文献

参考文献放在毕业设计（论文）结论后。明确注释与参考文献的区别，参考文献是作者创作设计时所参考的文献书目，集中排列在文末；注释是对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，排印在该页地脚。参考文献序号用数字外加方括号标注，注释用数字外加圆圈标注。

参考文献按照中国学术期刊（光盘版）（CAJ-CD）检索与评价数据规范（1999）标准执行。

参考文献按在正文中出现的先后次序排列于文后，以“参考文献：”（左顶格）作为标识，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，与正文中的指示序号格式一致，每一条参考文献条目的最后均以“.”结束。

（1）参考文献著录项目主要包括以下几个方面：

①主要责任者。主要责任者指专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者。多个责任者之间以“，”分隔，责任者列至第三位，余者写 “，等”或“，etal.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”等责任说明。

②文献题名及版本。第一版时版本可省略。

③文献类型及载体类型标识。

对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

对于数据库（database）、计算机程序（computer program）及电子公告（electronic bulletin board ）等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：

电子文献的载体类型及其标识：对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带（magnetic tape）—MT，磁盘（disk）—DK，光盘（CD-ROM）—CD，联机网络（online）—OL。下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：

[文献类型标识/载体类型标识]

如，[DB/OL]—联机网上数据库（database online），

[DB/MT]—磁带数据库（database on magnetic tape），

[M/CD]—光盘图书（monograph on CD-ROM），

[CP/DK]—磁盘软件（computer program on disk），

[EB/OL]—网上电子公告（electronic bulletin board online）。

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

④出版项。包含出版地、出版者、出版年。

⑤文献出处或电子文献的可获得地址。

⑥文献起止页码。

⑦文献标准编号。指标准号、专利号等编号。

（2）各类参考文献条目的编排格式如下：

①专著、论文集、学位报告、报告

[序号] 主要责任者.文献题名 [文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年.起止页码（任选）.

例：

[1] 陈文伟.决策支持系统及其开发[M].北京:清华大学出版社, 2000.12-15.

[2] 杨南昌.基于多元智能(MI)的个性化学习研究[D].南昌：江西师范大学，2003.

②期刊文章

[序号] 主要责任者.文献题名 [J].刊名，年，卷（期）：起止页码.

例：

[3]张朝晖,陆玉昌,张钹.利用神经网络发现分类规则[J].计算机学报,1999,(1):108-111.

[4] OU J P，SOONG T T，etal. Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems［J］.EarthquackEng,1997,38(3):358-361.

③论文集中的析出文献

[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（任选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.

例：

[5] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用--中国运筹学会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.

[6] Yang Hong-wei and Li Guang-jie.An adaptive ICI self cancellation scheme to compensate the frequency offset for OFDM system [A].Vehicular Technology Conference,2003.VTC 2003-Spring[C].The 57th IEEE Semiannual, 2003,4,22-25.

④报纸文章

[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.

　　例：

［7］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.

⑤国际、国家标准

[序号] 标准编号，标准名称[S].

⑥专利

[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.

⑦电子文献

[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.

　　例：

［8］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.html ，1998-08-16/1998-10-01.

［9］Eric Plotnick. Concept Mapping: A Graphical System for Understanding the Relationship Between Concepts [EB/OL]. http://ericit.org/digests/EDO-IR- 1997-05.shtml,2002-06-05.

⑧各种未定义类型的文献

[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.

*7.附录

以下内容可放在附录之内：正文内过于冗长的公式推导，方便他人阅读所需的辅助性数学工具或表格，重复性数据和图表，不便于放入正文内的绘图，毕业设计（论文）使用的主要符号的意义和单位，程序说明和程序全文，调查问卷等。

*8.主要符号表

如果毕业设计（论文）中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表，放在末尾（参考文献和附录之后）。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在文中出现时加以说明。

*9.后记或致谢

向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢，内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。毕业设计（论文）所依托课题研究的经费来自某科学研究基金资助的，亦应加以说明。

二、本规范要求的执行

1.学生应提交符合规范要求的毕业设计（论文），且装订成册。

2.指导教师负责对学生的毕业设计（论文）规范进行指导和审查。

3.在校外进行的毕业设计（论文），其基本规范要求由校内配备的指导教师指导和审查。

4.各学院毕业设计（论文）领导小组，负责组织对本学院学生毕业设计（论文）及过程管理手册基本规范要求进行核查。形式审查不合格者，不给予评分及答辩。

附件2：

本科生毕业设计（论文）守则

毕业设计（论文）是学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析、解决实际问题，从事科学研究工作基本训练的过程。学生应遵守以下规定：

1.毕业设计（论文）是在指导教师的指导下，进行科学研究的基本训练，学生要充分认识此项工作的重要性，以高度的自觉性和质量意识，按时完成毕业设计（论文），争取优异成绩。

2.在选定毕业设计（论文）题目后，认真阅读领会毕业设计（论文）任务书中规定的任务、要求，结合毕业设计（论文）题目在毕业实习等实践中进行调研，并大量查阅相关领域知识资料。在充分调研和论证的基础上，撰写开题报告，主要内容包括选题的意义、当前国内外研究现状、研究方法、研究内容框架、预期目标、研究重点难点、主要参考资料、进度安排等。

3.虚心接受教师的指导，发挥主观能动性，严格要求自己，根据任务书及开题报告内容开展工作，按期完成毕业设计（论文）。

4.有完整的毕业设计（论文）进展情况记录，做好阶段总结，并定期向指导教师汇报工作进展情况，主动接受指导教师的检查和指导。

5..做好答辩前的各项准备工作，精神饱满地参加答辩。

6.论文格式规范，用A4幅面纸输出，总体整洁清爽；装订好的论文必须按期交给指导教师，拖延不交者按成绩不合格论。

7.毕业答辩结束后，应将毕业设计（论文）所有材料(过程管理手册、论文（设计说明书）、图表、调研资料、电子文档等)交指导教师，由指导教师整理后交学院存档。

8.认真做好毕业设计（论文）科研训练经历的总结。

附件3：

本科生毕业设计（论文）各级岗位职责

本科生毕业设计（论文）工作在主管教学校长统一领导下，由教务处、学院、教研室、指导教师分级负责。

一、教务处岗位职责

教务处作为校级主管部门负责毕业设计（论文）日常管理工作，其主要职责是：

1.贯彻落实国家教育部及学校上级主管部门对毕业设计（论文）下达的指导性文件精神，明确整体管理目标，制定学校管理制度。

2.加强与学院间的联系，听取学院毕业设计（论文）工作情况汇报，并协调解决有关问题。

3.负责毕业设计（论文）质量监控的日常管理和协调工作，为监控工作提供条件。工作环节的监督和检查主要包括抽查学院毕业设计（论文）选题论证和开题情况，检查过程管理情况，组织期中检查，组织学校层面的答辩及盲审等。

4..制定《本科生毕业设计（论文）工作评价指标体系》，组织专家根据评价指标体系进行各专业毕业设计（论文）工作检查。

5.汇总学院上报的各项毕业设计（论文）材料，如备选题、指导教师情况、毕业设计（论文）一览表等。

6.做好工作总结，组织经验交流，评选校优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师，编辑《本科生优秀毕业设计（论文）选编》。

二、学院岗位职责

学院是中间一级的毕业设计（论文）管理机构，它起着承上启下的沟通作用，其主要职责是：

1.成立毕业设计（论文）领导小组，组长由院长或分管教学院长担任，成员为各教研室毕业设计（论文）指导小组组长。毕业设计（论文）领导小组行使学院职能，主要负责本学院毕业设计（论文）工作的运行并监控各阶段的质量。

2.贯彻执行学校有关毕业设计（论文） 管理规定和部署，根据本院专业培养目标和教学计划，拟定毕业设计（论文）具体工作计划和实施措施。

3.定期向教务处反映学院毕业设计（论文）工作情况。

4.向各教研室布置毕业设计（论文）工作任务。

5.组织审定学院毕业设计（论文）选题指南。

6.采用双向选择的原则组织学生选配适宜的指导教师。

7.检查毕业设计（论文）任务书的填写情况，进行毕业设计（论文）工作动员。

8.定期组织检查各专业教研室毕业设计（论文）工作进度和质量，特别是题目审查、开题、期中检查、答辩等工作环节。

9.成立答辩小组，并委托答辩小组组织答辩，评定成绩。

10.审定学院学生毕业设计（论文）成绩，并向学生公布。

11.评选本学院优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师，并向学校推荐。

12.做好毕业设计（论文）工作总结，及各类数据的统计。

13.做好毕业设计（论文）归档工作。

三、教研室职责

教研室是直接组织和指导学生毕业设计（论文）的基层单位，其主要职能是：

1.成立毕业设计（论文）工作指导小组，成员3至5人。

2.贯彻执行校、院对毕业(设计)论文管理的规定。

3.严格按照指导教师的条件，选定指导教师并报院审核。

4.按照专业培养目标和毕业设计（论文）基本要求，对教师提供的选题和历年选题进行更新、论证、编号、汇总，编制专业选题指南。

5.将毕业设计（论文）情况(学生姓名、题目、指导教师姓名和职称、每位老师指导的学生人数等)造表报学院，就指导要求、日程安排、评阅标准等召开指导教师会议，统一思想和认识。

6.组织指导教师向学生下达毕业设计（论文）任务书，并检查任务书填写情况，审核后下发。

7. 把握毕业设计（论文）的进度和质量，做好毕业设计（论文）的题目开题、期中检查，及时研究和处理教学过程中出现的问题。

8.组织对学生的日常管理，可采取指导教师责任制。

9.考核指导教师的工作情况。

10.组织毕业设计（论文）成绩评定工作。

11.做好本专业优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师的评选工作。

12.认真进行毕业设计（论文）工作总结。

13.将毕业设计（论文）材料汇总并交学院归档。

四、指导教师职责

指导教师是影响毕业设计（论文）质量的重要因素，充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。毕业设计（论文）实行指导教师责任制，每位指导教师应明确职责，认真负责地完成毕业设计（论文）的全过程。

1.根据选题原则，拟出选题题目并附选题的主要内容、依据、目的、要求、现有物质条件等提供给教研室进行选题论证。

2.毕业设计（论文）备选题确定后，及时做好拟定毕业设计（论文）任务书、收集资料等准备工作。

3.根据学生学习特点、能力及学生自身条件，帮助学生选好题目，指导学生明确任务、目的、要求及其他工作内容；指导学生制订工作计划，按要求认真填写毕业设计（论文）任务书，毕业设计（论文）开始前发到学生手中。

4.根据任务与要求，编写指导教案、制定指导计划和工作程序，指导学生做好开题报告。

5.对多人承担的项目，必须让学生既参与总体方案的制定，又有符合工作量要求的独立完成部分。

6.对毕业设计（论文）的总体方案，计算方法、实验方案的选择，理论、实验分析的结论等应作必要的审查，并给予认真负责的指导。

7.掌握学生毕业设计（论文）进度和质量，指导学生正确撰写毕业设计（论文），督促学生执行实施方案，及时解决毕业设计（论文）写作过程中出现的问题和偏差。

8.从德、智、体各方面关心学生，以身作则，做学生的良师益友，及时纠正毕业设计（论文）过程中出现的不良思想和言行，对违纪学生及时帮助教育和处理。

9.毕业设计（论文）完成后，认真负责、实事求是地对学生工作态度、能力水平、完成质量及应用价值等提出评定意见（写出评语、给出成绩）。

10.督促学生进行毕业答辩准备，指导学生顺利完成毕业（论文）答辩。

11.收集、核对并转交学院所指导学生的毕业设计（论文）存档材料及电子稿。

12.对盲审结果进行分析。

13.收集能体现出毕业设计（论文）质量的材料。

附件4：

本科生毕业设计（论文）质量监控办法

对毕业设计（论文）工作各个环节进行质量监控，是提高毕业设计（论文）质量的有效措施之一，为使这项工作制度化、规范化，特制定本办法。

一、质量监控方式

毕业设计（论文）的质量监控体现在各个环节上，包含每个环节的把关和检查。主要方式有：学校确定若干学院，组织专家进行全过程检查，其余进行抽查；教育教学评估中心随机抽样检查；学院自查；指导教师把关。

教务处负责毕业设计（论文）质量监控的日常管理和协调工作，为监控工作提供条件。学院在各阶段检查中要及时将情况报教务处，全校的检查情况由教务处汇总后及时反馈给学院，并以简讯形式向全校公布。

同时，教育教学评估中心对毕业设计（论文）工作的指导教师配备、题目审查、开题检查、指导情况、开展条件、评分、答辩、管理状况等各项目进行抽查监督，提出意见及建议，并向教务处反映。教育教学评估中心成员可以个人或评估中心名义，单独或整体开展各项工作，各部门及个人应予以配合。

二、毕业设计（论文）各环节的监控

(一)选题审查

1.选题来源。指导教师需根据选题原则拟定一定数量的选题交教研室，充实、更新备选题库。鼓励学生自拟选题，鼓励学生从实际问题、指导教师的科研、学生自身的前期科研等选题。

2.选题依托背景说明。指导教师的科研，指指导教师的科学研究或教学研究等课题；学生自身的前期科研，指学生自身的课题、公开发表的论文、各类获奖，以及其他创新成果等；实际问题，指网页开发、社会调查、教育调研、实习、社会实践、教学改革（含中小学新课程、大学教学）、设计、生产实践，以及其它实际问题等,并尽可能附带有关佐证材料。

3.选题论证。学院需对更新后的备选题及学生自拟选题在专业方向、综合能力训练、工作量、题目难度和广度等方面是否合适，软硬件是否具备等情况进行检查，进行充分的论证，把握选题的质量、难度和份量。选题论证需在编制选题指南前完成。选题论证通过后才能进入下一阶段的工作。

4.选题基本原则。选题必须做到一人一题。不允许出现多人一题的现象，对一个项目必须由一组人共同完成的，应明确分工，明晰任务。在做到一人一题的基础上，应尽量避免多人对同一学术点(如同一著作)进行分析。

5.学校检查。学校将随机抽调部分《题目申报表》进行检查（《题目申报表》由各学院自行保存）。

6.时间。根据专业实际情况而定，学生选题及学校检查最晚于10月31日前完成。

(二)开题检查

1.任务书。指导教师与学生共同商定任务书，经教研室毕业设计（论文）工作指导小组审核通过后才能下达。任务书由指导教师填写，要求规范、完整、任务明确。指导教师应为学生的毕业设计（论文）工作创造条件，并检查学生准备情况，指导学生按时开题。

2.开题报告。学生接到任务书后，在指导教师的督促、指导下，在规定时间内按毕业设计（论文）的要求认真查找资料、调查研究，并拟出提纲，撰写开题报告。开题报告主要内容包括选题的意义、当前国内外研究现状、研究方法、研究内容框架、预期目标、研究重点难点、主要参考资料、进度安排等。

3.开题把关。开题报告由指导教师审核把关，开题未通过的应重写或重新选题。

4.学校检查。学生开题通过后，学校采用二种方式检查：①随机抽查任务书及开题报告。②由学院教学干事提前一天通知学生在指定时间和地点接受检查（具体学生名单由教务处随机抽学号确定）。

5.时间。开题时间根据专业实际情况而定，学校检查最晚于2月28日前完成。

(三)过程管理

1.过程管理。指导教师应重视过程的管理，及时了解学生毕业设计（论文）创作过程，并给予认真的指导。师生间应定期联系，相互沟通。

2.过程检查。学院对整个过程进行督促和检查。教务处对过程进行不定期的抽查。

3.过程进展情况记录。过程进展情况记录不限定次数，但应能反映以下几个过程的工作：前期准备阶段(开题报告),创作阶段，中期小结，完善阶段。对于过程进展情况记录，学生应当填写详实，能充分反映在这一阶段的主要工作经历，指导教师需提出有针对性的指导意见及评价。

4.过程管理手册。过程管理手册应当填写规范，无逻辑错误，签名齐全。过程管理手册内容填写部分采用活页的形式。对有特殊要求的专业，可向教务处提出设想方案，经同意后自行设计过程管理手册。

(四)中期检查

1.学院检查要求。学院根据学生的题目、任务和工作计划情况，逐个了解和检查学生毕业设计（论文）的进展情况；检查学风；检查指导教师工作态度；检查学院工作条件等。对出现的问题及时协调解决，保证毕业设计（论文）的质量并按时完成。

2.学院检查方式。指导教师督促学生完成中期小结，在此基础上，各学院组织自查，做好自查记录及自查报告。学院应将自查的时间及地点提前一周交教务处，学校将派人随机参加学院的检查。

3.学校检查。学校对毕业设计（论文）工作组织全面的中期检查，并组织以学院为单位的毕业设计（论文）期中汇报工作。

4.时间。学院自查于3月中旬前完成，学校检查为3月下旬。

(五)答辩审查

1.形式审查。指导教师在学生毕业设计（论文）完成后，对毕业设计（论文）和过程进展情况记录进行形式审查,主要审查内容、格式上是否达到规范要求,填写是否符合逻辑。学院毕业设计（论文）领导小组负责组织核查。学校同时进行随机抽查。形式审查合格者，指导教师才能给予评分。

2.指导教师评分。指导教师对毕业设计（论文）给出有针对性的评语及适当的评分，合格者提交答辩。

3.评阅教师评分。答辩小组委托答辩小组中一名成员进行评阅，评阅合格者才能给予答辩。指导教师不能兼任评阅教师。

4.答辩条件核实。学院毕业设计（论文）领导小组负责对答辩条件进行核实，形式审查、指导教师评分、评阅教师评分均为合格，才能准予答辩。

5.答辩小组组成。答辩小组为3－5人，成员均应有中级以上职称，小组另配备一名答辩秘书。指导教师在其指导的学生答辩时不得主持答辩，不担任答辩小组组长。答辩过程要实时记录。答辩小组要对所答辩的毕业设计（论文）给出评语和评分，评语要恰当，评分要合理。

(六)毕业设计（论文）抽查

1.校级答辩。学院毕业设计（论文）答辩后，学校对各专业采用随机抽样办法抽调毕业设计（论文）进行校级答辩，即学校对抽取的学生进行第二次答辩，成绩以校级答辩为准。

2.盲审。毕业设计（论文）工作结束后，学校对各专业采用随机抽样办法抽调毕业设计（论文）进行盲审。

3.时间。校级答辩在学院答辩结束后二周内进行，最晚于5月26日前完成。盲审于6月中旬进行。

三、奖惩措施

1.评选优秀指导教师。实行优秀指导教师评选表彰制度。学院按指导教师总数的10%评选优秀指导教师，学校将给予适当奖励。

2.重修或补做毕业设计（论文）制度。根据《江西师范大学学生学籍管理规定(试行)》第八章第三十八条的规定，制定以下重修或补做毕业设计（论文）制度。

(1)未参与答辩或答辩成绩不及格者，总评成绩按不及格计算。

(2)毕业设计（论文）总评成绩不及格者，结业后4个月至一年内可以申请补做毕业设计（论文）或答辩。

(3)申请获得批准后，答辩成绩不及格者，需按答辩小组意见重做毕业设计（论文）或修订毕业设计（论文），再重新答辩；未参与答辩者，按指导教师意见、评阅教师意见或答辩小组意见进行重新选题或重做毕业设计（论文），同样需经历指导教师评分、评阅教师评分、形式审查、答辩等环节。具体方案由学院自行制定。

3.毕业设计（论文）教学事故的认定。根据《江西师范大学本科毕业设计（论文）工作实施办法(试行)》，对指导、评阅及答辩等环节存在不认真、不规范的现象，在《江西师范大学本、专科教学事故处理办法(试行)》中予以相应的教学事故认定。

(1)下列情况属教学差错：

○无故不参与教研室的毕业设计（论文）讨论活动；

○无故不提供更新选题；

○在与学生商定的联系时间中未与学生联系；

○评语空泛、无针对性；

○有意识地刁难学生；

○其他。

(2)下列情况属教学事故：

○任务书填写不认真；

○擅自请人代为指导；

○指导不负责任，学生反映强烈且经调查情况属实；

○在规定时间内未完成毕业设计（论文）工作；

○不及时检查学生毕业设计（论文）进度和质量；

○指导不认真负责，致使出现明显错误或抄袭现象，且未发现和纠正；

○未收集并转交学院所指导学生的毕业设计（论文）文档材料；

○评分不认真，与实际成绩相差很大；

○过程进展情况记录不给予评价意见及指导内容；

○其他。

(3)下列情况属教学重大事故：

○符合指导教师条件的教师以不正当理由拒绝学院安排的指导任务；

○不向学生下达任务书；

○不按计划规定的进度和环节实施毕业设计（论文）工作，擅自压缩、简省工作环节；

○不按评分标准给予评分，随意加分、减分、打人情分，评分严重失实；

○所指导学生不合格数超过了所指导学生总数的25%；

○对工作故意不作为，或者故意阻碍工作开展；

○其他。

4.质量责任追究。实行毕业设计（论文）重大差错责任追究制度。毕业设计（论文）如存在重大错误、抄袭或剽窃他人成果的，学生按舞弊处理，如已授予学位，则追回学士学位，同时追究指导教师的责任。

5.质量责任奖励。鼓励指导教师将所指导的毕业设计（论文）修订正式发表，及运用于产生其他的经济、社会效益。对以各种形式体现我校毕业设计（论文）质量的质量责任人予以表彰。表彰以最高一次为准，不重复表彰。

(1)以指导教师研究课题作为选题依托背景的毕业设计（论文），且评定成绩获优，则给予指导教师及相关部门、人员予以表彰。

(2)毕业设计（论文）完成后二年内，在正式刊物公开发表，则给予指导教师及相关部门、人员予以表彰。

(3)毕业设计（论文）完成后二年内，被社会采用，能产生一定经济、社会效益的，则给予指导教师及相关部门、人员予以表彰。

(4)毕业设计（论文）完成后二年内，获省级以上奖励的，则给予指导教师及相关部门、人员予以表彰。

附件5：

本科生毕业设计（论文）文档要求

做好本科生毕业设计（论文）文档建设，对规范工作、积累经验、提高质量和管理水平等都具有重要意义。本科生毕业设计（论文）文档属于教学文档的一部分，相关要求参照《江西师范大学教学文档管理规定》执行。

一、基本要求

本科生毕业设计（论文）文档应当规范，达到以下基本要求：

1.毕业设计（论文）文档分专业、分届别整理、撰写。

2.专业、学院用规范全称，不能简写。学院名称使用进行毕业设计（论文）工作时当前的全称，专业采用入学注册时的规范专业全称。

3.级、届不能混用，毕业班不用级来标识，统一使用届，如2006届、2007届。

4.电子文档文件名须用统一的规范名称。

5.按正常教学要求整理文档，学院在阶段性工作结束后一周内，及时整理、上交文档。

6.学生专业、总数等统计数据应与教学信息科提供数据进行核对，保持相符。

7.对已进行了毕业设计（论文）工作但未参与答辩的，指导教师应同样收回有关材料。

8.上交纸质文档用A4幅面纸张，须加盖学院公章，并有规范标题及落款时间。材料中含有表格的采用全校统一格式，空白电子表格可向教务处实践教学科索取。

9.上交文档分纸质稿和电子稿。上交纸质文档，均须同时上交与纸质稿相对应的电子稿。只注明了上交电子稿的文档，不需交纸质稿。

10.学院要建立健全的借阅制度，指定专人负责保管和借阅工作。毕业设计（论文）有关原始材料保存至学生毕业后四年。

11.除注明由学院存档的材料外，其余材料均要交教务处备案。

12.由于各专业情况不一致，学院进度不同，完成上交时间不一样。进度晚的学院，上交时间不能晚于注明的上交时间。文档材料未注明上交时间的，于6月6日前上交。

二、基本内容

1.工作计划及管理规定。在毕业设计（论文）工作开展前，制定出本学院毕业设计（论文）工作计划及管理规定（参照《高等学校毕业设计（论文）指导手册》［教育部高等教育司、北京市教育委员会编］），以便全院师生参照执行。工作计划及管理规定最晚在9月30日前制定，制定后一周内需上报教务处。毕业设计（论文）工作计划及管理规定必须阐明毕业设计（论文）应达到的教学目的，符合专业需求的选题原则，体现专业特点的质量标准、评分标准，以及本学年度毕业设计（论文）开展时间。

学院应当在第三学年有意识地进行毕业设计（论文）的准备工作，于学年末让学生逐步介入选题。学生应有充分的时间查找资料，分析选题。在第八学期第2周结束前全部完成开题报告工作，应保证学生实际用于创作毕业设计（论文）的时间不少于8周。具体时间安排，由学院根据实际情况自行拟定。

2.备选题目表。教研室对教师提供的选题及历届选题进行更新、论证，确定本学年度的备选题，并进行编号，汇总形成备选题目表。备选题目表制定后一周内上报教务处，最晚于10月20日前交。

3.选题指南。包含指导教师的专业领域、个人基本资料，以及备选题目的编号、选题性质、知识领域等信息，用于指导学生了解教师和选题，便于学生根据个人兴趣爱好选题。选题指南最晚于10月20日前编制完成，由学院存档。

4.指导教师一览表。将本届实际参与指导的指导教师情况汇总，包含序号、指导教师姓名、指导教师职称、是否外聘、备注等信息。指导教师一览表最晚于11月10日前交教务处。

5.选题分析报告。选题结束后一周内，学院根据学生的选题结果及选题来自课题、来自学生自身前期成果和来自实际问题等情况将选题情况汇总，分专业撰写选题分析报告。选题分析报告最晚于11月10日前交教务处。

选题分析报告尽量采用数据和实例来说明，应包含选题来源、选题性质、选题难度、受训情况、选题经验及不足之处等内容。选题来源应说明选题产生的途径。选题性质应说明专业方向、分类（基础理论型研究及应用开发型研究）等分布情况，来源于教师科研或教学研究课题、来自学生自身前期成果、来自于实际问题等背景的选题数及比例，并附录选题背景一览表。选题难度应说明选题难易程度如何，并对总体情况进行分析。受训情况是指整个专业的选题预期能在哪些方面使学生得到综合训练，并估计能达到培养目标的程度。

6.中期检查报告。毕业设计（论文）工作进行到中期，学院应开展中期检查，做好自查记录及自查报告。自查报告最晚于3月22日前上交教务处。

7.过程管理手册。含任务书、开题报告、过程进展情况记录、个人工作总结、形式审查表、指导教师评价表、评阅教师评价表、答辩评分及成绩评定表等活页内容，并按照此顺序装订成册。

(1)任务书。选好题后，指导教师与学生共同商定任务书，由指导教师填写并由毕业设计（论文）工作指导小组（教研室）审核后下发。

(2)开题报告。学生在指导教师的督促、指导下，根据任务书认真查找资料，拟出提纲，撰写开题报告。开题报告主要内容包括选题的意义、当前国内外研究现状、研究方法、研究内容框架、预期目标、研究重点难点、主要参考资料、进度安排等。开题报告由指导教师审核把关，开题报告未通过的应重写或重新选题。如重新选题则开题报告中选题编号相应改变。

(3)过程进展情况记录。过程进展情况记录不限定次数，但应能反映以下几个过程的工作：前期准备阶段(开题报告),撰写阶段，中期自查，完善阶段。指导教师在下面填写有针对性的评价意见及指导内容。

(4)个人工作总结。学生对毕业设计（论文）工作整个历程进行分析、反思，写出个人总结。

(5)形式审查表。指导教师对毕业设计（论文）和过程管理手册进行形式审查,主要审查内容、格式上是否达到规范要求,填写是否符合逻辑。并由学院毕业设计（论文）领导小组核查。不合格者不准予评分及答辩。

(6)指导教师评价表。指导教师写出有针对性的评语、给出恰当的评分并建议提交答辩。

(7)评阅教师评价表。评阅教师写出有针对性的评语、给出恰当的评分并建议提交答辩。

(8)答辩评分及成绩评定表。答辩秘书实时记录答辩内容，答辩小组给出恰当的评语及评分。最后由学院毕业设计（论文） 领导小组进行成绩总评，领导小组组长签名认可。

8.答辩方案。学院在答辩前按专业制定详细的答辩方案。答辩方案内容包括：答辩委员会、答辩小组、答辩时间、答辩地点、答辩准备工作、答辩程序及要求、学生分组表等。答辩方案最晚于4月25日前交。

9.毕业设计（论文）一览表。含序号、学号、姓名、毕业设计（论文）题目、成绩、指导教师、指导教师职称等信息。

10.优秀毕业设计（论文）一览表。含序号、学号、姓名、毕业设计（论文）题目、成绩、指导教师、指导教师职称等信息。

11.优秀毕业设计（论文）选编题目表。每专业选出3篇优秀毕业设计（论文）报教务处,用于全校统一汇编成册。表格含序号、专业、学号、姓名、毕业设计（论文）题目等信息。

12.优秀毕业设计（论文）电子稿。将所有优秀毕业设计（论文）电子稿交教务处备份。

13.优秀指导教师名单。学院按指导教师总数的10%推荐评选优秀指导教师，并将名单报教务处。学校评选出的优秀指导教师以校发文件形式下发。

14.工作总结报告。内容主要包括：选题的实际难度是否合适、选题的实际工作量大小、学生真正受到的综合训练程度、毕业论文的指导工作、答辩总结、毕业论文是否达到了教学计划的预期目的、成绩分布情况、创新情况、存在的问题和今后改进的方案等。由于选题分析部分前面单独写了，这里可以作为选题概况的形式写。

15.未参与答辩学生说明材料。对已进行了毕业设计（论文）工作但未参与答辩的，指导教师需用文字说明该生未参与答辩的原因，经学院核准后，交学院存档。同时指导教师需对该生的毕业设计（论文）给出适当评语。对未进行毕业设计（论文）工作的，学院应给予说明。所有说明材料由学院存档。

16.盲审材料。学校将于每年的6月初对各专业采用随机抽样办法抽调毕业设计（论文）进行盲审。学院需保存盲审抽样登记表及盲审反馈材料。

17.质量支撑材料。指导教师于5月下旬收集在近一年内体现出来的，能反映本届和往届毕业设计（论文）质量的相关材料，形成一览表交学院备案，再由学院统一整理报教务处。这些材料主要包括：全文或以此为主要内容公开发表的，被某个部门实际应用或采用的，成为某个科研或教学研究课题成果之一的，获省级以上奖励的，以及其他能体现质量的情况材料。学院应当鼓励本科生毕业设计（论文）公开发表，被社会运用，作为研究成果或参与评奖。

18.毕业设计（论文）。保存答辩用的定稿，应完整，包含：封面，声明，中文摘要，外文摘要，目录，正文，参考文献，附录*，主要符号表*，后记或致谢*，封底。

三、电子文档管理

1.学生电子文档建立。为每个学生建立单独的文件夹，用于存放该生所有毕业设计（论文）相关材料的电子稿。文字稿使用Microsoft Word软件进行处理。毕业设计（论文）电子稿应有电子封面，所包含内容与纸质版封面相同。同一篇毕业设计（论文）内容应尽量编排在一个文件里。

(1)电子文档命名。毕业设计（论文）除含正文之外的文件，在文件名上应加上标注该文件内容用途的简要说明文字，如封面、附件等，以便文件检索。学生的电子文档名称采用统一格式，文件夹名格式为：“学生学号－学生姓名”；文件名格式为：“学生学号－学生姓名－毕业设计（论文）.doc”和“学生学号－学生姓名－毕业设计（论文）－用途名称.后缀文件名”，“－”为居中短横线。例，016411051－尤立平－毕业设计（论文）.doc，016411051－尤立平－毕业设计（论文）－开题报告.doc，016411051－尤立平－毕业设计（论文）－附图.jpg。

（2）学生电子稿检查。电子稿所有内容应当和纸质稿相同，均为最后定稿版。学生上交电子稿时，指导教师应当全面检查核对电子稿，看文件是否有遗失，文件名是否正确，文件是否为乱码或无法打开，内容是否存在无意或有意的删除、改动。指导教师必须对电子稿进行把关并负全部责任。

2.学院电子文档建立。学院对电子文档的管理必须做到规范、全面、细致。整个学院建立一个文件夹，命名为“毕业设计（论文）”，存放所有毕业设计（论文）材料。下面再分届建立文件夹，以届别命名，如2006届。届下面再分专业建立文件夹，以规范的专业名称命名。专业文件夹下面建立二个文件夹，一个命名为“学生文档”；另一个命名为“管理文档”，用于存放工作计划安排、答辩安排，各种总结、分析报告及数据报表等管理材料。在学生文档文件夹下再按方向建立文件夹，以规范的方向名称命名，用于存放所有此方向学生的电子文档，不分方向的可不建立方向文件夹，而直接在学生文档文件夹下存放所有此专业学生的电子文档。