如何给领导写讲话稿



第一个问题，几个基本概念



主要谈一下个人对几个概念的理解。

一、        领导讲话是什么？

领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言，是各级领导同志发表政见、部署工作的有效形式。

1、讲话就是说话

2、领导讲话就是领导说话，是领导口语的书面化

3、领导代表岗位和身份，领导讲话是官方语言的口语化

4、领导讲话通常又是一种文件

二、领导讲话的特征

1、        政策性，

2、        准确性，真实性，说实话

3、逻辑性（条理性）

4、口语化，易表达

三、领导讲话的主要内容

1、        宣讲政策，传达上级精神

2、        分析形势，讲道理

3、        总结、部署工作，

4、        给下属提要求

用形式逻辑来概括：三段论

1、        为什么干？上级要求，形势使然

2、        干什么？业务内容

3、        怎么干？教办法

四、        领导讲话的主要类型

1、党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。

2、会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。

3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。

4. 工作会议讲话稿。



第二个问题，领导讲话的评价标准



起草的讲话精彩不精彩，不是自己说了算，孤芳自赏不行，不能有“自恋情结”。有的同行，有时我也遇到过，对自己起草的领导讲话，视若掌上明珠，怎么看都好，别人说不得，碰不得，改不得。这是大忌。

书归正传，分析评价领导讲话的标准问题，实际是分析评价主体的问题，就是谁是评价者，或者谁要充当评价者。一般来讲，主要有三种人。

一是讲话者本人。这是最高评价者。讲话人说好，文稿就能过关；讲话人说不行，不是被枪毙就是要大改。因此，起草领导讲话，一定要把讲话者本人，也就是我们的服务对象，作为最高评价者，把讲话者本人的赞赏视为最高荣誉。这就要求文字秘书必须学会“投领导所好”，善于揣摩领导意图，用书面语言表现领导风格。

二是听话者。就是出席大会的所有听众。一般来讲，一篇领导讲话能得到所有听众的广泛好评，是非常不容易的。相反，广大听众比较喜欢给领导讲话挑毛病。而且，讲话者与听话者在不同的场合也会进行双向的交流。譬如说，我给××领导起草了讲话，现场反映平淡，会下议论纷纷，传到领导耳朵里，效果自然不好，最终影响起草人与领导之间的默契与互信，因此，起草领导讲话，必须考虑听众这个重要因素。

    三是起草者本人。显而易见，如果自己不满意，指望别人说好，也是不切实际的。

    当然，实际工作中，可能还有同行或其他身边人，会对你的文稿进行说道，对于他们的意见，可以参考，但不能作为标准。

总的来讲，一篇讲话，如果能做到领导满意、听众满意，自己满意，就应当算是一篇精彩的讲话。至于如何让领导满意、听众喜欢，那是另外一个问题，需要具体问题具体分析。由此，可以得出一个基本的结论，写一篇精彩的讲话，至少需要研究领导心理、考察分析会议内容和听众群体，最后是自己的不懈努力。



第三个问题，怎么写领导讲话



    主要谈一下具体的起草过程。

    一是接受任务。常见的几种形式有：领导直接面受机宜，或者直管领导转达，或者电话安排等等。

    不论是何种形式。在这一环节要尽可能多地获取信息，包括讲话者本人的具体想法、会议名称、会议主题以及会议场所、听众范围等等。

    对于一个刚刚走上文秘工作岗位的初学者来说，在这个环节，需要克服的最大障碍是交流和沟通的问题。

    一般来讲，对于比较重大的会议，领导是比较重视的，也是经过深思熟虑才找起草者面谈的。这个时候，起草者需要做的是仔细听、认真记，把领导的意见全部记下来，遇到听不清楚的地方，要及时问明白，不能不懂装懂。因为，对领导和秘书而言，目标是一致的，如果心中有疑惑或有其他想法，这个时间讲出来，进行必要的沟通，可以为下来起草文稿避免不必要的麻烦。需要注意的是，不同的领导有不同的表达习惯，作为从属地位的文字秘书，不可能也不允许要求领导如何表述，这就要求秘书必须学会“察言观色”，一句重复、一个停顿可能都潜伏着很重要的信息，如果不作近距离的观察与体会，就难以把握领导的真实意图。所以，作为综合部门的领导，应该创造条件让文字秘书接近领导。我们政策研究室一直如此。不论为哪位领导起草讲话，室领导一般都带者我，许多重要会议也让我参加，在这方面，没有窍门和秘密。

    当然，在实际工作中，我们也可能遇到另外的情况。比如说，有的领导由于时间关系，来不及对讲话提要求、说想法，或者语焉不祥，只是要求写一篇××会议上的讲话，信息量非常少，其实这种情况也是经常出现的。此时，需要通过其他途径尽可能多地来扩充和丰富信息，包括向组织会议的单位或部门了解会议情况，通过平时的观察、记录，分析领导的风格和特点等等。

    二是搜集素材。主要包括讲话需要的专业部门的材料、有关数据以及往年同类型会议的讲话或其他领导同类型会议的讲话等等。由于现在基本人人有电脑，搜集素材相对过去方便多了，一个小小的U盘就可以装下所需要的全部材料，再说有了互联网，大部分材料也可以在网上搜索到。过去，搜集素材可要麻烦多了，需要自己做简报，需要自己装订材料册，直到现在，我仍然坚持每年做自己的材料汇编，少则每年4、5本，多则6、7本。不管用什末手段，作为一个文字工作者应该养成积累材料的习惯，并不断培养，提升这种能力，包括材料的分类方法等等。除了自己积累素材，再就是及时向有关部门索取。在这方面，不要怕麻烦，要有“挟天子以令诸侯”的气魄，需要哪个业务部门的素材，就找哪个部门的领导，一般来讲，直接找领导，效率会更高。当年，我刚到政研室，一开始，主要工作就是拿着电话本要数字，

    三是起草提纲。一个好的提纲，相当于讲话的一半；把提纲写好了，往往能起到事半功倍的作用。起草提纲的过程，也就是整体构思、谋篇布局的过程。在政研室，经常是领导写提纲，下属或新手按照提纲，起草具体内容。当然，在基层单位，这项任务往往需要起草者本人来完成。如果条件允许，一般来讲，应先将起草好的提纲，交领导本人或直管领导征求意见，修改完善后进入下一环节。

    四是起草正文。起草正文，需要注意两个问题。一个是讲话的篇幅，要与会议时间基本相符；另一个是文字的洁净，语言风格的把握。领导讲话语言风格问题，主要考虑两个因素。一个是会议的主题，讲会要与大会氛围相谐调；另一个是领导个人喜好。比如，有的领导口才好、控制会议的能力强，喜欢讲一些有气势、有感染力的排比句，喜欢用一些修饰性词语。有的领导比较务实，更喜欢简洁、朴实的文风，这因人而异。但领导讲话的一般风格，还是比较简朴、自然、庄重。

    五是修改、完善。文章是改出来的，文章不厌千回改，小说、散文、诗歌如此，讲话稿也是如此。

    首先，自己修改。从谋篇布局到起、转、承、合，到语言润色，都要反复推敲。直到自己满意为止。作为同行，我有一个深切的体会，千万不要轻易出手，这既是对领导负责，也是对自己负责。作为一个专业文字工作者，文稿一旦脱手，就要文责自负。别人就要透过文稿来看你的素质、看你的能力。除非时间条件不允许，一定要反复修改。不要留太多遗憾。

    其次是，他人修改。这里包括分管领导的修改以及讲话领导本人的修改，都是被动的修改。在这个环节，作为初学者，要有一定的心理承受能力。特别是处女作，苦思冥想，熬了数夜、一朝出手，不是被枪毙，就是被画个大花脸，心里自然不好受。其实，这都是正常的，每个人都要经历这个过程，关键是如何对待别人的修改。为什么有的同志进步快，有的人进步慢，有的人原地踏步？我个人认为，这是一个重要的分水岭。一般来讲，领导的修改都是有道理的，也都是正确的，作为起草人，正确的态度，是按照领导的意见修改完毕后，最好保留原稿，仔细揣摩，为什么这样改？自己毛病出在哪里？这样改有什么好处？还有没有其他修改的办法？脑子里带着这几个问号，认真思考，寻找答案的过程，是学习别人的过程，也是提高自我的过程。从事文秘工作，最大的困难是缺乏规范性，不像学开车，或是搞财务、计划等工作，有一套非常规范的程序和范本。文秘工作，更多体现为经验性，实践性，不是一两句话能说清楚，也不是听几节课能听明白。看不见、摸不着，怎么学习？就是在这个时候学，看别人是怎样改稿子的。每个人修改文稿的过程，其实是他十几年、甚至几十年经验的集中爆发，写文章的许多精髓都暗含在里面。今天希望每个学员，以后遇到这种情况，不要灰心、丧气，而应视为一种千载难逢的学习机会，长此坚持下去，必见成效。

    那么不正确的态度是什么，要么是抵触情绪，一味认为别人改的不对，改的不好，表面上改了，心里不服，自然错过学习机遇；要么是惰性心里，让我怎么改就怎么改，改完交差了事，不吸取他人所长，自然也学不到多少东西。

    今后，希望每个学员都要注意保存文稿原样，一有时间就翻出来经常学习，经常揣摩，经常比较，最后，就会看到你的文稿领导改的越来越少，直至一次过关，甚至成为免检产品。

    六是定稿、印刷。一般来讲，多数讲话最终是要印刷下发的。当领导最终定稿后，起草者应该校对无误后，交付印刷。这一环节，要点在于校对。校对本身是一门专业。在印刷厂、编辑部、杂志社等单位都有专门从事校对的。但是，对起草领导讲话来讲，不能把希望寄托在别人身上，一定要自己把好最后一道关。这就好比十月怀胎，一朝分娩。如果稍有疏漏，就会造成很大遗憾。所以，给大家一个忠告，不论时间多么紧，领导催的多么急，付印之前一定要细细看一遍。从标题、署名到时间，越是明显的地方，越是要注意。因为结果是最重要的。

上面主要讲了接受任务，搜集素材，起草提纲、书写正文、修改完善，定稿印刷等起草讲话的６个基本环节。由于每个人的习惯不同，可能有的人说５个环节，有的人还要多一些，但是大体内容应该是差不多的，只是分解的粗细程度不同。



第四个问题，关于写作技巧和方法



    写领导讲话，有没有捷径。我的回答是没有，如果说有的话，那就是勤奋＋思考。

但是，起草领导讲话，有没有技巧和方法。应该说多少有一些。

首先，要学会概括。写领导讲话，经常需要运用概括的方法，特别是给主要领导，给党政一把手写讲话尤其如此。从我们给一些业务部门改材料的实践看，不会概括的问题比较普遍。内容太散、太碎，形不成几个整体概念，看了让人头大。另外，大多数会议往往不止一个领导讲话。油田会议，一般至少有两个领导讲话，分管领导总结部署工作，主要领导提要求。如果一个会上，两个领导讲的东西大同小异，内容重复，听众不爱听，也没有多少实际意义。因此，也有一个概括的问题。其他领导讲过的，后讲的就要高度概括，把篇幅用于讲其他内容。当然，这只是概括的一个方面，属于浅层次的，只要具备一定的归纳能力，就可以作到。

关于概括的问题，有不少专家学者做过专门的论述，其中印象比较深的是艾丰的“三做谈”，做人做事做官，他在书中讲的主要侧重于做官，侧重于提高决策能力。下面，结合起草领导讲话谈谈概括的问题。

    所谓概括，就是用比较简短的语言把所要表达的内容抽象化、浓缩化、形象化。在起草讲话过程中，经常运用概括的地方，主要有对工作目标、工作思路、工作部署的概括。

    关于工作目标：比较典型的是 “２７２８１”工程，所谓“２７”是油田稳产２７００万吨产量；“２８”是指每年控制、探明储量８０００万吨，“１”是指经济总量翻一番；再就是２００３年初提出的“三大目标”和“油气当量重上三千万”。

    对发展目标进行概括的好处是显而亦见的，简洁、明快、响亮、上口，容易为人接受、记忆和传播。

    关于工作思路：山东省提出的“12345”工作思路，国家的“三步走”战略，经常出现的“×大战略”、“×大工程”“几大文章”等等。

    关于工作部署：去年的“四大改革举措”、“三大亮点”、“双压三减”等等。

    至于如何运用概括，也是一个实践性、经验性很强的问题。

经常用的办法：

--- “数字化”。“２７２８１”，山东的“１２３４５”

    ---“核心化”。“重上三千万”，全面建设小康社会。只说核心重点不计其它。

    ---“特征化”。邓小平的猫论，“黑猫白猫，抓住老鼠就是好猫”，“贫穷不是社会主义”。

    在实践中怎样培养、提高概括能力？

    概括是一个比较复杂的高级思维活动，需要联想、需要一点悟性，但是也是可以训练的。

    比如艾丰经常要求下属用10-15分钟把采访的主要情况和体会讲清楚。

    再有，在出席座谈会的时候，对他人的发言，要学会用  精炼的语言把它概括出来。特别是有的人发言条理不清、逻辑混乱，这时候，就要通过自己的思考，加以理顺，提炼，    把主要内容说清楚，这些都是一些行之有效的方法，关键是贵在坚持。需要注意的是，运用概括一定要自然，切合实际，符合规律，不能生搬硬套，死拉硬扯，弄巧成拙，不如不用。比如一度流行“XXX”工程，从管理局到小队全是阿拉伯数字。

其次，要善于创新。

为什么用“善于”两个字？我们都知道写文章贵在创新，但是写讲话要“会”创新，能够创的合适才可贵。不是说只要创新就好。因为，讲话内容有的可以进行创新，有的不需要创新。

哪些不需要创新？

不需要创新，并不是说简单的照抄照搬，就象有的人说的那样“每年把年份和数字换一换”就行。如果真是那样，文字秘书这一行当早就变成公务员了。我们这里讲的不需要创新，主要是指有一些比较重要的内容需要长期坚持，需要反复强调。比如油田的整体发展目标和工作思路，就不能变来变去，它是管长期的，管长远的。其实，这既是一个文风问题，也是一个工作态度问题。就是所谓的两张皮，说的和做的不一样，经常讲一些新鲜花样，就是不落实，这不是创新，这是“作秀”，秀给上级，秀给老百性，而搞文字的实际成了卖嘴皮子的。

如何创新？

起草领导讲话的都有一个共同的感受，就是创新难。许多专业会议年年开，有的甚至一年开两次。如果起草讲话千人一面，老调重弹，不仅自己写的缺乏成就感，领导也不会接受。

    如何使一篇领导讲话富有创意，也是考察一个文字工作者的素质能力的问题。一般来讲，创新的途径有很多种，比较常见的运用比较多的是角度的变化，选择不同的切入点。这样一个问题，由于观察角度的变化，整个稿子发生很大变化，令人耳目一新。比如，写工作中存在的问题和矛盾，勘探开发对象越来越复杂，找油的难度加大，投入成本升高；换一个角度，这就是潜力，正是由于其复杂，说明我们的认识水平还需要提高，正是由于其复杂，说明还有客观存在的资源尚未被发现。

再就是要与时俱进，适应形势发展变化。同样的问题，不同的形势，就会有不同的意义。

当然，最根本的是内容也就是实际工作的发展变化，作为文字工作着应该具有透过表象发现事物变化的能力，具有运用语言工具反映这种变化的能力。

需要注意的是，写讲话不一定刻意创新，一般每篇讲话只要一两处比较新的观点就很好了。有时候，在写作过程中，会产生许多灵感，可以把它记下来，储存起来，留到合适的机会再抛出去。

三是必须进行角色转换。

    写领导讲话的首先要把自己当领导，不然拿出来的讲话缺少味道，感觉不象那么回事。转换角色，说起来容易，做起来难。

    首先，胆子要大，要放得开，有一种舍我其谁的气魄。给局长写讲话就要把自己当局长

其次，要注意观察、积累，多看、多想，多问，敢于接近服务对象。对服务对象出席的各种会议，能参加尽量参加。

第三，要有一个过程。积累不足，时候未到，着急也不行。这是一个慢活。



第五个问题，经常遇到的棘手问题



    指示不明，要求模糊。最常见的是“高度不够，深度不够”。对这样的问题，需要仔细揣磨和分析，尽量领会领导意图。所谓高度问题，一般情形，实际是联系上情不够，对上级政策精神把握的不透；联系全局不够，就事论事。特别是给主要领导写专业会议讲话的时候，经常出现这种问题。作为主要领导，如果讲得过于专业，不仅会与分管领导讲重了，而且看不出领导的水平和能力，解决的有效办法，就是把专业工作和全局工作结合起来，比如专业工作在全局工作中所处的位置，所发挥的作用，这样一处理，高度自然有了。

    所谓深度不够，多是联系下情不够，对事物缺少一针见血的表述，或者缺少生动具体事例，或者离工作太远，过于空谈，针对性不强。这时候需要充实一些实际内容，增加一些专业术语，使讲话稿更加贴近实际，贴近专业。说的简单一些，就是要善于把普遍的规律与具体的工作实践结合起来。事实求是、理论联系实际、一分为二，所谓哲学原理就是那几条，干巴巴地套来套去，自然缺乏深度。

无话可说的问题。主要是脑子里没东西，这需要长期培养。要经常参加各种会议，及时了解各个行业的发展变化，对本单位大面上的事情基本了解，保持思想上的连续性；要经常开展调查研究，了解基层的实际情况，了解单位重大战略部署在基层的落实情况，了解基层的创造性的经验等等。政研室是三个三分之一，三分之一的时间写讲话，三分之一的时间搞调研；三分之一的时间学习充电。调研与文秘互为补充。

在具体起草过程中遇到这个问题，首先在起草提纲上下工夫，把提纲写的细致一些，包括二级标题、三级标题都要列出来，把整篇讲话化整为零，一块一块慢慢来。还有就是赶紧找专家当面聊聊，借助外力打开思维。



起草纪检工作会议讲话需要注意的问题



1、要吃透上级会议精神和有关具体要求。纪检工作政策性、导向性、原则性比较强。不能说没有根据的话。这一点要格外注意。对重点内容可以原文引用，有些内容和观点也是必须原文传达，不必过于拘泥。比如每年中纪委全会的会议精神，特别是主要领导的讲话和报告。

2、要考虑受众的范围和讲话领导的身份，注意把握讲话的语气和分寸。由于纪检工作的特殊性，总结成绩和检讨问题都要适可而止。

3、部署工作相对要具体、明确。不宜提笼统的要求。比如开展几项教育活动等等，要讲清楚，便于贯彻实施。