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时间:2023-11-04 05:52:57    下载该word文档

电话客服基本话术
1.开场白

早上(指上午9001200)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”
如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?
呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您信息(您问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语
呼入: 您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次)
稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)
再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路原因,我无法听到您声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您来电,再见!(第三次)
再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
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呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?(第一次)
稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您信息(您咨询问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)
再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!
客户向我们致以问候时回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”
3.电话无法听清
(客户声音较弱)“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听不是很清楚。
视客户音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。

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