Record the situation and lessons learned, find out the existing problems and form future countermeasures.

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编号：FS-DY-20512

员工生日福利申请报告

　　申请报告1
　　为了增强公司凝聚力，加强员工归属感，进一步推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力并切实体现公司“以人文本”的管理理念，让每一位在顺兴服务的人员都能感受到唐顺兴大家庭的温暖，达到情感留人的目的，特制定如下员工生日福利方案。
　　一、 适用范围
　　有限公司总部、深圳营销发展中心、各直属养殖场、各地区办事处
　　二、 适用人群
　　惠州顺兴食品有限公司每一位在职员工
　　三、 福利项目
　　1、员工生日当天可计为有薪假期，按正常出勤计算考勤
　　2、生日礼物
　　员工生日当天，发给员工一份印有公司LOGO的小礼品
　　3、生日贺卡
　　公司设计制作统一的格式贺卡，贺卡上印有公司的简介及对员工的生日祝福并有公司最高领导人的印刷版签名，员工生日贺卡由行政人事部统一管理并代表公司提前一天发放给当月生日员工。
　　4、当月集体生日活动
　　在月底，组织当月生日员工举办集体生日PARTY，活动内容：茶话会、卡拉OK、生日蛋糕等。
　　四、 责任部门
　　1、行政人事部(人事组)：负责当月员工信息的公布及生日贺卡的制作、相关费用的申请、集体生日活动礼物的请购，整个活动的统筹及现场组织实施。
　　2、行政人事部后勤组：协助场地的安排及布置。
　　3、行政人事部长：相关生日人员名单的审批，费用的审核。
　　4、财务部：相关活动经费的申请的审批。
　　5、各分场、办事处由部门负责人员组织协办，费用以每人50元从公司财务报销，或者由总公司发给生日员工生日贺卡+生日礼物。
　　五、 具体要求
　　1、行政人事部(人事组)每月25日前统计出下月生日员工名单及具体生日(以身份证为准)，并以通告形式给予行政部长审批。
　　2、人事组把每月审批好的人员名单留底一份，在月度的每一个可能的员工生日，提前一天做好生日贺卡，代表公司赠送给员工。
　　3、行政人事部部门上下协力负责每月底员工集体生日晚会的筹办工作，组织员工愉快的欢度集体生日晚会。并在当天准备好蛋糕、水果和零食等。
　　六、 费用预算
　　1、贺卡：2元/人左右
　　2、每月晚会费用(按60人计算)：蛋糕 300元 水果：100元 零食：100元 瓶装水：100元
　　3、生日礼物：每人15元左右的生日礼物(纪念水杯、纪念笔记本或其他，印刷有公司LOGO)
　　七、 其他
　　1、生日贺卡请广告公司的人员设计或公司内部平面设计人员设计，统一印刷公司的LOGO，上面有公司的简介及生日祝福，并有公司唐总经理的印刷版签名。
　　2、每月的员工生日PARTY时间安排在月底(具体按当时时间安排)，时间段为：晚上6：30~9：00，原则上由本月员工参加，部门不得与加班为由阻碍员工参加(特殊情况除外)。
　　3、本福利方案从总经理签字颁发日起当月生效实施。
　　申请报告2
　　为了增强饭店凝聚力，加强员工归属感，进一步推动饭店企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力，让每位在饭店工作的员工切实感受到博雅大家庭的温暖，达到情感留人的目的，特制定以下员工生日福利方案。
　　一、适用人员：饭店所有的员工
　　二、福利项目
　　1、三年(含)以上店龄的员工在生日当天可计为有薪假期，按正常出勤计考勤。因工作需要，不能在生日当天休假的员工可由部门根据实际另行安排调休。(此条需斟酌)
　　2、红鸡蛋
　　员工生日当天，可在员工食堂处享受代表吉祥如意的红鸡蛋两个
　　3、生日贺卡、生日礼物
　　生日贺卡和生日礼物由人力资源部统一申购管理，并在员工生日的前一天当面发给生日员工(礼物标准附后)。
　　饭店领班级(含)以上的员工在其生日当天由总经理亲自发放生日礼物。
　　4、生日专栏
　　在饭店的宣传栏里设一个员工生日专栏，每天对于过生日的同事，附上生日的祝福。
　　5、短信祝福
　　由人力资源部通过手机向当天过生日的员工编发短信祝福。
　　6、集体活动
　　在每月底，举办一次本月生日人员的集体生日PARTY， 活动内容：卡拉OK、蹦迪，集体生日蛋糕。若当月生日人数较少，就两月或季度举办一次。
　　四、责任部门：
　　1、人力资源部：负责生日员工的信息发布和宣传栏生日专栏信息的发布;相关费用的申请，生日物品的申购。
　　2、后勤处：按照人力资源部提供的生日人员名单，提供生日红鸡蛋。
　　五、具体要求：
　　1、人力资源部在每月 25号前统计下月度生日人员名单及具体生日(以员工信息登记表上生日为准)。
　　2、名单确定后，后勤和人力资源部各留一份。人力资源部每天10：00前将当天生日员工名单及祝福语张贴于员工生日专栏里。
　　3、人力资源部提前一天准备好员工的生日贺卡， 并提前一天下午由人力资源部亲自把生日贺卡和生日礼品送给员工并给予祝贺。
　　4、每月底由人力资源部安排组织本月生日人员的集体生日PARTY，负责人员的组织和安排，并在当天准备好蛋糕、水果和零食。与KTV协商在不影响正常经营的情况下安排好场地。
　　5、遇饭店领班级(含)以上人员的生日，人力资源部需提前一天告知总经理。
　　六、费用预算
　　1、红鸡蛋2个：2元/人
　　2、贺卡1张：2元/人左右
　　3、生日礼物：
　　员工：20元以内
　　领班(含享受领班级待遇人员)：100元以内
　　主管：150元以内
　　经理：200元以内
　　总监以上的饭店领导：300元以内
　　经理级以上人员另送生日蛋糕一个(50元)。
　　4、集体生日PARTY：每次500元左右。
　　七、其他规定
　　1、 集体生日PARTY时间一般安排在月底，时间：晚上7：30-9：00。由本月生日员工自愿参加，原则上部门不得以加班为由阻挠员工参加，但是特殊情况除外。
　　2、本规定从20xx年6月1日开始执行，以前有与本规定冲突的，以本规定为准执行。

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