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行政后勤主要工作职责

时间:2017-09-17 02:11:04    下载该word文档

行政后勤主要工作职责:

(一)行政事务管理工作:

1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;

2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;

3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;

4、 负责公司所有报表的汇总工作。

(二)办公事务管理工作:

1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;

2、 负责公司员工因公外出请车工作;

3、 负责公司卫生和值班安排工作;

4、 负责公司会务安排工作。

(三)文书资料管理工作:

1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作,并整理归档;

2、 负责公司资质证明材料的保管工作;

3、 负责公司印章管理工作;

4、 负责公司合同和档案管理工作。

(四)人力资源管理工作:

1、 负责公司员工考勤管理工作;

2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

(五)财务管理工作:

1、 负责公司费用报销和请款工作;

2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

(六)涉外事务管理工作:

1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;

2、 负责公司活动的组织落实工作。

(七)上级交办的其他工作。

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