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档案学填空
时间：2023-03-12 02:39:33 下载该word文档
第一章档案管理工作概述
1.档案是从现行的各种原始记录材料有条件地转化来的，它既是单位或个人在社会活动中出于需要自然形成的产物，又有人们有目的、有意识选择和保留的结果。
2.档案实体的构成要素包括载体、信息表达方式和信息记录方式。
3.档案的本质属性是原始记录性，这是档案具有凭证作用的原因所在。
4.对档案的分类包括：档案实体分类、档案信息分类和档案种类的划分。
5.档案的基本作用是凭证作用和参考作用。
6.档案发挥作用的规律是：作用从形式单位向社会扩展，作用方向的多元化趋势，机密程度逐渐递减，作用的发挥取决于一定的条件。
7.档案管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、提供利用、统计八个工作环节。
8.档案工作具有服务性和机要性。
9.档案工作的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用 . 10.档案室的类型有文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室。
11.每个单位在档案管理工作中除了要执行国家有关档案工作的法律、法规、规章和标准外，还应该针对自身的工作特点和实际需要制定档案管理的规章制度，实现档案管理的法制化、制度化、标准化、规范化。
12.一个单位建立健全档案管理制度时需要根据国家的档案法律、法规、工作标准，并结合单位文件运行和档案工作的实际，首先制定出本单位的档案工作制度，然后再制定各方面具体的管理规范。
第二章档案的收集
1.档案室的收集工作包括接收本单位归档的文件和收集未及时归皆的零散文件两方面的内容，文件归档是档案室收集档案的主渠道，零散文件的收集是其补充形式。
2.归档制度是国家为规范归档工作所制定的系列相关规章制度的总称，它包括归档范围、归档时间和归档要求三个方面的内容。
3.档案室或档案管理人员在收集工作中承担的职责有:监督文件的形成过程，督促归档制度的落实，指导文书部门的立卷归档工作，开展零散文件的收集工作。
4.我国各级各类档案馆接收档案的范围是:中央级与省级(自治区、直辖市级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存价值的档案;省辖市(地、州、盟和县级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的档案。国家档案局的2011年12月发布的《各级各类档案馆收集档案范围的规定》明确了各级各类档案馆具体的收集范围。
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