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团组织关系转接与团员信息录入操作步骤(2)

时间:2021-03-10 10:44:58    下载该word文档

团组织关系转接与团员信息录入操作步骤(2)

2.团员信息录入

团支部创建

1)团委操作员进入团务管理 组织管理 组织维护,创建新团支部

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2)选中本单位组织

在页面的左侧的组织树中选中本组织,新增下级组织。若信息有误,也可选中某个组织,进行修改或删除。

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3)输入下级团组织的基本信息
按照网页提示,依次进行各项信息录入,组织名称需使用全称。
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资料填写注意事项:
√组织机构类型一栏请选择团组织,并注意组织类别团委、团总支及团支部的选择。
√组织名称应尽量使用全称,名称长度可支持25个以内的汉字和数字。
√学校类团组织名称的命名:
因学校各年级团组织存在年级升级等情况,请按照规范填写,以免出现数据错误等情况。填写示例如下:
名称包含:学校名称+级数+组织类型
举例一:福州一中高中2014级团总支
举例二:福州一中高中2014级3班团支部
举例三:福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部

√输入下级组织管理员的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中,请及时联系相关管理员告知工作任务。
√组织机构排序可以对新建的组织进行排序。
4)分配团支书,可以进入“团籍管理”——》“支部职务管理”为某团支部指定团支书。

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录入完团支书信息,团支书收到帐号、密码短信(团员初始密码由网站随机生成,建议进行密码修改。),登录团务服务系统网站http://ty.fjcyl.com进行个人信息完善激活,由团委进行审核(备注:如有团总支的情况下要先团总支进行审核)。

5)接收短信,按照短信内容登录网站即可

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6)进入个人信息 信息申报,如下截图:

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7)点击“激活”,确认个人信息,并添加个人照片和联系地址。

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8)点击“激活”即可。(如团员非该团支部,请点击“拒绝”)
备注:提交后请尽快联系上级团委在团员信息审核中对团支书个人团籍信息进行审核,上级团委审核通过后,团支书账号才能拥有团支书的相关权限。

团员信息录入

团支书需将本团支部团员的信息预录入系统中,系统将发送短信通知团员登录团务服务系统核实并完善个人信息。

操作流程:
1)团支书登录,进入基础团务 信息申报,如下截图:

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2)选择组织机构,并点击“添加成员”按钮

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3)填写团员姓名、身份证号以及手机号码,点击提交即可。

团员手机将收到通知短信,短信中包含团员登录网站的登录帐号及密码

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团员信息完善激活

团员收到团支书录入团员信息到团务服务系统的帐号、密码短信。团员登录团务服务系统网站http://ty.fjcyl.com进行个人信息完善激活,由团支书、团总支书记、团委逐一层级进行审核。(备注:如有团总支的情况下才需要团总支书记进行审核。)

1)接收短信,按照短信内容登录网站即可

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2)进入个人信息 信息申报,如下截图

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3)点击“激活”,确认个人信息,并添加个人照片和联系地址。

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)点击“激活”即可。(如团员非该团支部,请点击“拒绝”)

5)登录密码修改

团员初始密码由网站随机生成,建议进行密码修改。

★提示:
如果是港澳台或者没有手机的团员要通知团员自行注册,查找加入组织进行信息申报。再由团支书、团总支书记、团委逐一层级进行审核。)

1)登录http://ty.fjcyl.com,点击“没有帐号,注册帐号”

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2)团员需先进行帐号注册,注册后,方可进行信息申报。

◆登录用户名可使用11位手机号码,便于记忆。

◆若使用手机号码,为确保信息安全需进行短信验证。

◆依次填写各项资料即可,建议填写邮箱地址,以便后续密码取回。
◆注册成功,即可使用用户名登录。

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团员注册后,即可发起信息申报,团支书、团总支、团委将进行资料逐一层级审核。(备注:如有团总支的情况下才需要团总支书记进行审核。)
操作步骤:

1、点击“个人信息-信息申报”

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2、查找所在团组织机构
可直接输入关键字检索。
可选择区域,缩小检索范围。
或询问上级组织,获取本组织的组织编码,直接定位。
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搜索页面:
A、示例:输入“三中”,显示搜索结果,可点击展开下级组织
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B、展开下级,可展开到团支部层级,找到本组织点击“加入组织”,即可

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填写个人资料,填写完毕即可。
请如实填写,以确保信息真实;
照片将用作电子团员卡制作;
联系地址将可能用作电子团员卡寄送地址。

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4、资料提交完毕,请等待支部负责人审核。同时可查看申报进度。

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