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公文写作培训资料

公文写作是一项需要长远积累的工作，但对于一名没什么经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以

在较短时间内掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢 ?在这里，就以起草一篇领导在公众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，介绍一下“五步”写作法。

第一步，采集资料，方法是“看两篇写一篇”。写作从前，可以先找两篇文章。第一篇，要找过去领导同志在近似教育实践活动中的总结讲话。因为每各种类的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机关也许同级其他机关公众路线教育实践活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话，在一准时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”，经过学习和模拟，此后写出来的文章，最最少在结构上、内容上不会出现大的偏差。

第二步，考虑内容，方法是“换位思虑”。
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替领导起草讲话稿，自然要站在领导的角度去思虑问题，

学会“换位思虑”是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换

位思虑呢 ?概括起来，可以有以下五个：

第一，领导同志应该讲什么

?就是在此次总结大会上领导
应该重申的内容、要求等。

第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么

?就是有关部
门对于这项工作的考虑，希望经过领导讲话传达出的工作信号。

第三，听众希望听到什么 ?讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话经常都有详尽期盼，或是答疑解惑，或是必然夸耀，或是明确思路等，应该将听众的需求反响在领导讲话之中。

第四，领导同志自己希望讲什么 ?每位领导同志讲话都有一直的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的要点、重申的要点等。

第五，上级希望领导同志讲什么 ?每项工作都应该依照上级领导机关的部署和要求睁开，科学地传达上级的要求也是讲话的题中应有之义。

有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了 ?不用然，最最少还可以“更上一层楼”，在综合各个角度此后，重新回到

最初始的问题——在这样的场合，领导同志应该讲什么

?这并
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不是简单的回归，而是采用螺旋式上升方式，否定之否定，站

在更高的平台去重新思虑。经过多个角度的思虑，我们就会对

文章的主体内容有较为充分的掌握。

第三步，拟订纲领，方法是“闭上眼睛”。

讲话开写从前，要起草纲领。起草提纲领在掌握基本素

材、充分思虑的基础上，合上参照文章，合上各种资料，高出

纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写纲领。要切忌

“找”纲领，翻阅各种资料，这里摘一个意思，那处找一个想

法。拟订纲领，最最少要写到二级，想得清楚的地方要写到三

级。

第四步，起草文章，方法是“一气呵成”。

长远用电脑写作，很多人经常养成“先写简单的”和“复

制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯串，若是先写资料

丰富的、简单的、想清楚的，会使文章看上去是“凑合”出来

的，而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。因此，在公

文写作的培养阶段，就要形成一个优异的写作习惯，想清楚、

写清楚，依照纲领，重新至尾写下来、顺下来。

第五步，屡次更正，方法是“逼着自己改”。

好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完底稿后，

经常会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会

改”“改不动”，这是很正常的。这时候，就需要对自己“狠

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一点”，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思虑、提升站位，对已有的文稿屡次考虑，屡次更正，有时甚至还要推倒重来。要相信，“山重水复疑无路，峰回路转又一村”，一篇文章每打破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提升一个层次。

经过这样五个步骤，就形成了一个相对完满的写作流程，写出的讲话底稿即可能达到基本的要求。但是，从提升自己公文写作的水平来看，还需再做好两项工作：

第一，整理学习，方法是“比较花脸稿”。

第二，丰富完满，方法是“伤其十指，不如断其一指”。写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的方法。同样以领导同志

在公众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以试一试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通

稿、谈论员文章、社论文章、专栏文章、讲话【纲领】： ^p 等各种形式，诚然基本内容一致，但不同样形式对文章的要求是

不同样的，把一篇文章翻开了揉碎了，重新排列组合，屡次咀嚼考虑，就会对各各种类的文体有基本掌握，也会大大加深对领导讲话的理解。

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提升公文写作水平是一个需要长远学习、思虑和实践的过

程，不可以能一蹴而就。所谓的“五步”写作法，可是为初学者

供应一个最基本的思路和方法，若是希望真切地提升公文写作

水平，生怕还需要勤学苦练，孜孜以求，在工作之外多读、多
问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。这“五多”比前面的“五步”写作法，要重要得多。第5 页共5页

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