公司搬迁通知客户

各位同事：

公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：

二、 搬迁前准备工作：

（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；

请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记； 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》； 如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**；

3、明确搬迁物资

（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；

（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；

（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等； 4、物资清点及检查

员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。 5、部门分工安排

请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示

请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地； 6、工位安排：详见附件3所示

7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作； 三、 搬迁现场安排

为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：

四、搬迁后的工作安排

1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：**；

2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理； 3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见it邮件；

4、公司新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等； 5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负； 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；

7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤；

8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待； 五、后勤服务支持 1、餐饮服务：

（1）园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;

（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；

如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**； 2、出行服务：

（1）公交线路：详见附件4；

（2）公司班车将从**开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，调整后的班车站点及时间详见附件5所示； 温馨提示

如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**； 3、其它服务：

（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据it组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张； 温馨提示

如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 4、安全管理：

【篇二：公司搬迁的通知】

北京美承互联数码科技发展有限公司文件

北京美承司字2011［004］号 关于搬迁办公地点的通知（一）

各部门：

美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于2011年4月20日到期，因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域，目前新办公区正在装修布线过程中，公司计划于五一假期期间（4月30日至5月2日）搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：

一、各部门位置分布及工位位置分布：

1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）

2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）

3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）

4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）

二、搬迁安排

1、搬迁日期：

2011年4月30日至2011年5月2日，其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下：

客户部：

教育事业一部：2人政府事业一部：3人

教育事业二部：2人政府事业二部：5人 教育事业三部：2人 政府事业三部：2人 教育事业四部：2人

销售管理部：2人 投标组：1人 it集成事业部：7人 广电多媒体集成事业部：3人

苹果产品事业部： 4人

终端售后服务部：7人

产品部：9人

财务部：2人

请各部部长按人数安排人员，并于2011年4月27日18：00前将名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。

2、搬迁前的准备工作：

商务部：毛锦

产品部：张振鹏

技术部：季学惠

财务部：董萌

(2)、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制，目前每位员工只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件柜，柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将各自的文件柜上贴好标签，标签模板见附件二——

“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签，标签模板见附件二-“个人暂放柜”，并请将数量报至行政部，由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方，请于2011年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。

(3)、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进行整理，4月29日，行政部统一发放整理纸箱（平均每3人一只纸箱），请于4月29日18:00后开始装箱，将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签，标签模板见附件二-“整理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。（贵重物品请自己保管，以免丢失，如有丢失，责任自付。）

3、目前客户部的工位分布图以部为单位（见附件一），电话分配按照各部现有的电话号码布置，由各部确定每位员工的位置，如需要固定工位及电话的员工，请各部部长将位置及电话标注在工位图上，技术部将按照各部的需求实施，请各部部长于2011年4月26日18：00前将方案报至行政部代丽梅处。

本通知为搬迁工作的初步安排，搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动，行政部将随时调整工作安排及时间表，请各部门予以理解与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便，请大家予以谅解！

行政部

2011－4－21

【篇三：公司办公地点搬迁通知函范本】

公司办公地点搬迁通知函范本

尊敬的新、老客户：

承蒙各位过去五年以来对xxxx的大力支持與厚爱，让我们得以稳步前进与发展。

现本店因业务升级需扩大经营平台，已于xxxx年x月xx日经xxx市工商管理局批准由个体户升级为有限公司，升级后的公司名称变更为：xxx市xxx科技有限公司。公司业务范围改为：主营商务及企业管理软件定制开发（自主研发），兼营办公设备及电脑零配件、打印耗材。公司经营地址将于xxxx年x月上旬搬迁至xxxx。公司法人以及电话、传真、商务邮箱、商务qq、商务贸易通等联络方式一律不变。我们将进一步为您提供更优质的产品和相关服务，同时也希望各位新、老客户继续关心和支持我们的工作！ 请各位通过以下方式与我们取得联系：

公司名称：xxx

公司地址：xxx

公司电话：xxx

业务手机：xxx

商 务qq: xxx