印章管理制度为严格公司印章管理,规范印章使用程序,特制定本制度。一、公司印章种类1、单位印章;2、服务处印章;3、财务专用章。二、印章管理者1、公司、分公司印(签)章、党、团、工会组织印章,由人力资源主管保管;2、服务处印章由服务处负责人保管;3、财务专用章由财务出纳保管;法人代表印签由出纳保管。三、印章的保管1、印章管理人员必须具有高度原则性,遵循保密原则,妥善保管印章;2、印章须由保管人员亲自使用,不得委托他人带走;未经公司领导同意,不得带出公司使用。四、用印时的注意事项1、确认用印的理由、用途等;2、使用范围:以单位名义的各种行文,如报告、协议、合同等,对有关单位核发证明文件,开授权委托证明书等,使用单位印章;各服务处处理业务范围内的各种事项,使用服务处印章;各种财务活动,使用财务专用章;3、加盖印章的合同及公文份数要与原稿标明份数相同,多余份数不予用印;4、除财务、办理证照等正常业务活动外,凡使用印章,必须经主管领导批准方可用印;5、使用印章必须有登记,印章保管人监督填写《印章使用登记表》。记录用印的时间、用途、办理人、审批领导等;6、不得随意加盖任何空白介绍信、便签或空白纸张等。如在业务工作中确实需要,必须经公司主管领导批准并编号注册备案,并作出相应说明。经办后复印件送交人力资源主管备查。1