公文写作培训材料

请示的写作格式

请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可先斩后奏，这是请示区别于报告的主要特征之一。 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

一、标题

一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。请示事由要表明你要干什么，如实施“安全年”系列活动等，而不能单说“安全年”，让人不知道你要干什么。

二、正文

正文一般由三个部分组成：

（一）请示缘由 提出请示的原因和理由。

（二）请示事项

提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

（三）请示要求

应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用是否妥当，请批示、妥否，请批示、如无不妥，请批转有关单位执行等等。

附：请示的写作参考模板

一、请示

国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂

关于办理（动词）ⅹⅹⅹ（事由）的请示 （标题2号小标宋）

ⅹⅹⅹ：（主送机关3号仿宋）

为了ⅹⅹⅹ（目的），根据ⅹⅹⅹ（依据），我单位拟ⅹⅹⅹ（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：（正文3号仿宋）

一、ⅹⅹⅹ（基本情况）。（层次结构：第一层3号黑体）

（一）ⅹⅹⅹ（层次结构：第二层3号楷体）

1.ⅹⅹⅹ（层级结构：第三层3号仿宋）

（1）ⅹⅹⅹ（层次结构：第四层3号仿宋）

二、ⅹⅹⅹ（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、ⅹⅹⅹ（具体方案和请示事项）。

妥否，请批示。．

（此处空一行）

附件：1.ⅹⅹⅹ

2.ⅹⅹⅹ

（此处空一行）

（印章）

2012年ⅹⅹ月ⅹⅹ日

（联系人：，联系电话：。）

请示范例

广元市人民政府 关于解决水利建设资金的请示

四川省人民政府:

广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以靠天吃饭为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善尬八五期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬使全市农业生产面临着十分严峻的形,春旱低温的影响今春冬旱、．

势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。

一、遵照省委、省政府主要领导在广元视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在九五期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元。

二、九五期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。

妥否，请批示。

通知的写作格式

是应用最广的一种公文，主要适用于以下范围：一是批通知．

转下级单位的公文；二是转发上级单位和不相隶属单位的公文；三是传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项；四是人事任免。

一、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

（一）标题：

写在第一行正中。标准格式是“关于××××××的通知”便于被通知者能一目了然，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称。基层部门发的通知（电子公告）一定要写上部门名称，以便与厂发通知相区别。

（二）称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

（三）正文：

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

（四）落款：

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能 一目了然，便于遵照执行。．

二、通知的写作参考模板

国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂 关于××××××（拟采取措施）的通知

（标题二号方正小标宋）

××××：（主送机关三号方正仿宋）

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：（正文3号仿宋）

一、××××××（层次结构：第一层3号黑体）

（二）××××××（层次结构：第二层3号楷体）

1.××××××。（层次结构：第三层3号仿宋）

（1）××××××。（层次结构：第四层3号仿宋）

三、××××××。

……(通知的具体内容)

××××××(提出希望和要求)。

（印章）

2012年12月31日（右空四字）

（成文日期一律使用阿拉伯数字方式表）．

三、材料排版格式要求

排版说明：

1. 页面设置。纸张大小：A4纵向；上边距：3.5，下边距：3.0，左边距2.8，右边距2.4。（这样正好满足每页22行，每行28个字的硬性要求。）

2. 段落设置。左缩进：0字符，右缩进：0字符，首行缩进：2字符，段前间距：0行，段后间距：0行，行距固定值29磅。

3. 页码设置。位置：页面底端页脚，对齐方式：外侧，页码字体大小：宋体四号，显示样式：－ 1 －。

通知范例

×××××××××××××× 关于加强机关值班及安全保卫工作的通知

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，

有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。

机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。

做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上

报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。

从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

×××年××月××日

党政机关公文格式

号方正小标宋）2．标题（1．

标题由发文机关名称＋事由＋文种组成。

发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称，依据《关于发布公司各单位、各部门规范化简称的通知》（办公〔2011〕142号）要求。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，严禁排列成漏斗形（长短长）。

样式:

国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂

关于进一步加强行政值班工作的通知

或规范化简称

潘家口电厂关于进一步加强

行政值班工作的通知

2．主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

号方正仿宋）3（．正文3．

公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

注：

（1） 公文中涉及字母词的应严格规范。如使用这个概念,应该以“（国民生产总值）”方式引用。

（2） 正文中引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号的方式进行引用。如根据《国网新源控股有限办公室关于组织签订2013年度保密工作责任书、涉密人员保证书、员工保密承诺书的通知》（办公〔2012〕97号）的要求

4．附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件格式要求同正文。

样式：

附件：1．

2．

注：

）附件名称后不加标点符号。1（

（2）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（3）正文中涉及附件处的标注说明、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。

5．发文机关署名、成文日期和印章

（1）发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。发文机关署名应与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。

（2）成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。统一用阿拉伯数字，如2012年11月28日。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

．附注6 附注包含印发传达范围和“请示”“报告”中注明的联系人及联系电话（移动电话）。

使用3号仿宋体，紧接成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圆括号。

样式：

（此文发至收文单位本部）

（联系人：，联系电话：。）

注：

（1）印发传达范围为必填项(发文基本信息里选择），一般 针对平行文和下行文。．

（2）“请示”“报告”上行文，只须注明联系人及移动电话， 不需要写印发传达范围。7．附件

（1）“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

（2）附件标题居中编排在版心第三行。

（3）附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

（4）附件的正文格式要求同正文。

（5）附件二字后无需加冒号。

样式:

附件1

（此处空一行）

活动方案

（此处空一行）

正文

成文日期中的数字8.成文日期一律使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

:

样式

2012年12月31日

纪 要 格 式

纪要标志由“×××纪要”组成，居中排列。标注出席人员名单，一般用3号黑体，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋字体标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要范例：

内部事项

要纪议会公办理经总

）10（

?一二年十月九日 二 办公室

10月9日，林铭山总经理主持召开公司2012年第10次总经理办公会议，听取审议公司2012年综合计划调整及2013年主要计划指标初步建议、公司2012年10月份资金计划及月度重点工作计划等情况的汇报。公司领导班子成员参加会议，办公室、发展部、财务部负责人按议题列席会议（名单附后）。

会议纪要如下：

1.会议审议并原则通过了公司2012年综合计划调整及2013年主要指标初步建议的汇报、公司2012年预算调整及2013年总控目标情况的汇报。

2.会议审议并原则通过了公司关于向有关单位发放委托贷款的汇报。

3.会议审议并原则通过了公司2012年10月份月度资金计划和10月份重点工作计划。

主 持：林铭山

出 席：刘昌印 张振有 高苏杰 李燕芳 孙乾民

张圣集冯伊平 黄悦照 梁维列 路振刚

请 假：无

列 席：王志祥 陈宏宇 刘世俊

记 录：游志刚

分 送：班子成员，办公室、发展部、财务部，存档。

份。15共印．