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南宁市普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行)
一级服务内容标准
(一)综合服务
1、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务等有偿便民服务的,并公示服务项目和服务标准。
2、与被服务者签订规范的物业服务合同(协议),双方的权利义务关系明确,公布物业管理服
务项目、内容及物业管理服务标准,严格按照合同约定提供物业服务。3、小区设服务中心、办公设施设备较先进完备,应用计算机等现代化管理手段进行科学管理,办公场所整洁有序。
4、建立有完善的物业管理制度,作业流程及物业管理工作计划及实施时间。建立财务制度,财务收支符合国家有关规定。
5、业主咨询、投诉在24小时内予以答复处理。业主急修半小时内、其他报修按双方约定时间
到达现场,有完整的报修、维修记录,并有回访制度,满意率达90%以上。6、广泛的应用专门的物业管理软件、计算机系统对业主及房地产档案、物业管理服务、收费情况、设备档案和日常办公进行管理。7、按合同适时组织开展健康有益的文体娱乐活动。
8、小区业主支持和配合物业管理的各项工作,每年进行一次对物业管理服务满意度抽样调查,满意率达90%以上,对不满意的情况进行分析并及时整改。9、物业管理企业持有有效证照,人员配置合理,有管理人员、水、电、绿化等专业操作人员,并按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,岗位责任制明确。
10、全体员工统一着装,佩戴标志,服务意识高,敬业精神高,业务素质强,行为语言规范,服务主动,热情。
11、定期对物业服务人员进行物业管理业务知识培训、消防培训及其他服务培训。12、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
13、每月在服务中心公布1次由业主公摊的公共水电等费用详细测算情况,每季度1次在服务中心公布涉及物业管理代收代支的费用情况。14、按有关规定或合同约定规范使用住房专项维修资金。(二)房屋管理及维修养护
1、按照物业服务合同和业主公约的约定对房屋及配套设施设备提供服务。2、小区出入口设有小区房屋、道路平面示意图、宣传栏,主要路口设有路标;
各组团、栋、及单元(门)、户和公共配套设施场地的标识齐全、规范、美观。3、房屋外观(包括屋面、露台)完好、整洁,符合原设计要求;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,整齐有序。
4、对违反规划私搭乱建、私自拆改管线和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和相关主管部门。
5、每日巡逻1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃、消防器材等,做好巡查记录,并及时维修养护,维修率达90%以上。巡逻、检修记录和保养记录齐全。
6、每半年1次编制房屋等共用部位日常管理和维修养护计划。
7、按照住宅装饰装修管理有关规定和管理规约要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
8、急修半小时内、其他保修按双方约定时间到达现场,建立有完整的报修、维修和回访记录。
9、根据房屋实际使用年限,每年至少1次编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。(三)共用设施设备维修养护
1、小区内公共配套服务设施完好,标志、标识齐全、规范,不随意改变用途,共用设施设备按照项目配套建设管理责任分工运转正常,日常的管理和维修养护情况良好(依法应由专业部门负责的除外)。
2、共用设施设备运行维修养护制度健全,每年1次编制共用设施设备运行维修养护计划,建立的共用设施设备档案(设备台帐)、运行、检查、维修、保养记录齐全。
3、维修养护制度健全并在工作场地明示,水、电、电梯、中央空调、监控等工作标准及岗位责任制明确,操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常,无事故隐患。
4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修的,属于小修范围的,24小时内组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划,更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或更新改造。
5、小区道路平整、主要道路及停车场交通标志齐全、规范;小区内公共娱乐设
施、水池等部位,设置有明显的安全警示标志。
6、载人电梯24小时正常运行,每天至少1次对电梯实施巡查,发生故障应立即维修。
7、每天至少1次检查路灯、楼道灯、景观灯灯公共照明设备完好率95%以上,按约定时间定时开关。
8、设备用房整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象,危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施。
9、对可能发生的各种设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。
10、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道通畅;有健全的消防管理制度,建立消防责任制及火灾消防预案。
11、雨水井、化粪池每月检查1次,根据需要定期清理疏通,保持通畅,无堵塞
外溢。
12、接到相关部门停水、停电通知,应在小区醒目处提前通知业主。(四)绿化养护
1、有专业人员实施养护管理。
2、根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,花草树木生长良好,无枯死、无树挂,适时修剪、疏密得当,由良好的观赏效果;树形符合自然特征,整形植物保持一定行状。发现死树再一周内清楚,并实施补种。
3、草坪生长整齐,高度不应超过8公分,超过时应在一周内及时进行修剪,及时消除杂草有效控制杂草孽生;无垃圾、无烟头纸屑。
4、绿篱枝叶较茂盛,适时进行修剪,绿篱根部无死枝叶及杂物,当天清除修剪废弃物。
5、适时组织防冻保暖,定期喷洒药物,预防病虫害,病虫害无明显迹象。