如何在Excel使用Countif和Max函数筛选重复中文记录中

数据的筛选本为简单的操作！

　　但是，如果数据量非常大，重复的数据为中文数据，那么，要筛选这些数据就变得很棘手了！

　　中文的字符，无法根据需要对其进行排序，无论降序还是升序，均不能满足日常工作的需求！因为中文不等同于数字！

　　下面，我们根据一个来源于实际生活中的例子加以说明，仅做抛砖引玉之用，希望对您有所帮助！

　　此文为网络一名为“怀子”的办公人员所提供！现将操作过程与大家共享！

　　看下表，仅有两列，一列为姓名，一列为学历！

　　上图中，每个人的学历均有多种，几乎包含了个人毕生的学历，并且，学历的添加过程是这样的，低学历为开始输入数据，高学历为最后输入数据，现在，我们要实现的目标是，仅显示每个人的最高学历，而其他的学历则不让其显示出来！

　　很多网友看到这里，可能会这样想，使用排序不就行了吗？实践证明，这种理论说法行不通，因为是中文，排序结果无法满足需求！

　　那要怎么办呢？这得使用Countif和Max函数结合数据筛选来完成！不是一蹴而就的！

　　如下图，首先增加两列，分别输入如下表的标题！

　　之后，在C2单元格中，在FX函数数据框中输入如下图的函数！

　　输入的输入按回车键确认，其他的C列的数据，使用填充功能自动填充即可！

　　好了之后，选择D2单元格，输入上图中的函数代码，此时，由于输入的是数组公式，因此，必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键来确认，否则将前功尽弃！

　　好了之后，同样使用自动填充功能将其他单元格的数据填充完整！

　　都好了之后，选择D2单元格，然后执行如此图的操作

　　执行成功之后，数据表自动套用了筛选功能，如下图

　　上图中，我们只要选择逻辑值为TRUE的限制，即可得如此图的结果！

　　如上图，即为结果图！

在Excel中查找重复数据

俺在一所学校的教务处工作，俺用Excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字体和单元格填充颜色），俺用“条件格式”来实现。

       1. 启动Excel 2003（基本版本相似），打开学生成绩表。

　　2. 同时选中数据所在的单元格区域（如B2至J2001），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图1）。

图1 条件格式窗口

　　3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1（此处假定姓名存放在B2至B2001区域内）。

　　4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。

　　5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了（如图2）。

图2 同名学生突出显示

总结：选定B2:B865，格式，条件格式，公式，=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,设格式