拉赞助总结

一．寻找商家

1 百度

2打114

3通过部门积攒的资源信息以及个人人脉

4百度广州大学城网，里面可能有赞助商寻找赞助伙伴(部长推荐)

二．联系商家

1通过上述方式获得商家的联系方式qq或者电话

2沟通的第一步：您好，我是华南理工大学BG桌游协会外联部的成员【这里注意不要说自己是小干事，可以适当夸大自己的身份，比如部长】，请问您是XXX的XXX吗？

3 沟通的第二步：a我通过XXX了解到你们在寻求合作

b我们协会计划在XX日举办XXX活动，这个活动……【这 里适当夸大简要的 说一下我们的活动】在这个活动中，我们可以……【这里介 绍我们可以为赞助商做的事，也就是我们合作点，还有夸大自己的社团】请问您有合作的意向吗？

4沟通的第三步：a如果他没有合作意向：谢谢，不好意思打扰了，希望以后我们有合作的机会。

b如果有，那就跟他吹牛吧，吹我们的社团，吹我们的活动，问他们的需要，说出我们能够提供的。然后让他留下邮箱，我们把策划方案发到他邮箱里【发邮件时要注意，把总的策划方案通过附件发送给商家，把我们跟他的合作点单独放在正文里发给他们】

5后期跟进：发邮件的第二天打电话询问有没有看我们的策划，【这里要注意打电话的时间，一般是上午九点到十二点，下午三点到六点，如果在其他非工作时间打电话先要通过短信或者其他方式询问是否方便讲话】如有可能约出来面谈.

注：所有谈话都要注意礼节礼貌，合作期间如有节日最好要给对方短信问好

三．面谈注意事项

1着装：适当正式一点，要求长裤（裤兜里面最好不要或者少放东西），衬衫，不要化妆

2时间：也是要适当，上午九点到十一点，下午三点到六点

3地点：要求环境好，安静，食堂和桌游吧都不行，DAYDREAM甚至教室都是不错的选择

4语气：不要紧张，放松，语气平稳温和，显示出我们的诚意

5不要迟到，适当早到

6事先准备好几份策划，两份以上，面谈时保证人手一份

7带好纸笔，包（包里面最好放2套以上的不同的策划，每套最好要有2到3份。带上包的作用可以再谈判时显得自己一直很有底牌，比如一份合同不行了，可以从包里拿另外的），熟悉策划方案，了解商家的一些基本信息，比如称呼，做到知己知彼

8准备替代的策划方案

9我们的身份要夸大，比如说我们就是部长，让对方知道我们自己就是当家做主的人

10 切记不要透露出自己的底线，而要通过适当的方法打听对方的底线（强调！）

四． 面谈阶段

1导入：跟商家交谈，营造轻松地氛围，话题围绕着我们的活动

2概括：明确我们跟商家之间的合作点和分歧点

3交锋：跟商家讨价还价，隐藏我们的底线，试探他们底线

4总结：分析已达成的共识和分歧

注：如果遇到僵局，避实就虚，拖住他，然后找部长

五． 其他事项

1策划：策划要经过我们外联部的修改，适当提高活动经费（突出我们的合作点，就是我们能提供给他们的益处）

2外联：外联时如有可能先跟对方做朋友，建立长期合作

3功课：我们自己要清楚地了解社团的活动和社团的优势，了解一些活动时的基本花费