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董事会秘书述职报告

时间:2015-02-17 17:24:01    下载该word文档

2014年述职报告

 

 

尊敬的领导:

本人现为公司证券事务代表。一年的工作,使我对证券事务代表工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:

一是负责公司在股转系统的信息披露事务工作。二是根据董事会工作安排,落实董事会、股东大会、监事会的会议组织与筹备、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是负责公司投资者关系管理和股权转让等工作是接待投资者来访,回答咨询。、协助完成公司IPO上市事宜。六、负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。

对照以上职责,现将本人2014年工作情况述职如下,请各位予以评议:

一、一年来的工作情况

尽职责,认真履行本职工作。作为证券事务代表,认真尽力做好本职工作。

一是信息披露方面,2014年通过股转系统平台,发布公告共29条,其中包括2013年年度报告一份,2014年半年报一份。在股转系统公司电子公告平台上线后,认真学习和研究,通过电子平台发布公告6条。

二,是根据董事会安排,落实董事会会议8次,召开股东大会3次,其中年度股东大会一次,临时股东大会两次,拟定董事会纪要8份,股东大会决议3份。顺利完成了相关的监事离职与任命,高管的任命,以及董事会、监事会的换届工作。

三是股权转让方面,2014年共计办理股权转让7笔,办理监事离职解禁一次,办理监事新增股票限售2次。

四是积极做好投资机构接待和来访,协助董事会秘书做好外事接待工作。全年共接待10家投资机构来访,配合其完成对公司的调研活动并多次回答投资公司调研问题,协助投资公司撰写商业策划书等工作。接待黑龙江省证监局领导及哈尔滨股权托管中心来访各一次。

五是公司再融资项目方面,编写公司融资策划书一份。

六是在公司领导交给的其他工作,完成了高新技术企业复审的相关材料的编写与上报,驰名商标的申报材料的编写与制作,哈尔滨市名牌产品的申报工作,新三板挂牌补贴奖励的申报,2014年第一次专利补贴的申报。

七是工商局变更登记方面,顺利在工商局完成了公司章程变更登记、监事变更备案,高管变更备案的工作。

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