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书信格式范文
篇一：写信的正确格式写信的格式
网上收集的希望对各位有所帮助写信的范例：敬爱的(亲爱的尊敬的___：您好!
感谢你的提醒和教诲我会铭记于心以后不会再发生类似的错误和问题在百忙中给你造成的麻烦我感到抱歉。。。。。。。。。。
此致敬礼!你的朋友青蛙20__年10月18日具体的要求：
书信历史悠久其格式也几经变化。今天按通行的习惯书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
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1．称呼也称“起首语”是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起后加“：”冒号后不再写字。称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲就只写称谓不写名字如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的就写关系的称谓如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信通常只写其性或其名再加“老师”二字如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”就显得不大自然且欠恭
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敬。对于学有专长、德高望重的师长往往在姓后加一“老”字以示尊重如“戴老”、“周老”亦可在姓名后加“先生”
二字。为郑重起见也有以职务相称的如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写“同志们”、“诸位先生”、“__等同志”等。给机关团体的信可直接写机关团体名称。如“__委员会”、“__公司”。致机关团体领导人的信可直接用姓名加上“同志”、“先生”或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一起也可一前一后尊长者在前。上述五种场合有时还可按特殊对象视情况加上“
尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词以表示敬重或亲密之情。当然这要用得适宜如对好友称“
尊敬的”反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”那就有失检点了。
2．正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同也常有所变化如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段。问候语之后常有几句启始语。如
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“久未见面别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分动笔之前就应该成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈。
3．结尾正文写完后都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话作为书信的结尾。习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后紧接着写“此致”转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词一定要另起一行空两格不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期在书信最后一行署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲
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属、朋友可加上自己的称呼如儿、弟、兄、侄等后边写名字不必写姓。如果是写给组织的信一定要把姓与名全部写上。而在署名之后有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等以示尊敬。上述自称都要和信首的称谓相互吻合。日期一项用以注明写完信的时间写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点尤其是在旅途中写的信更应如此。
社交场合的称呼方式有哪些？称呼礼仪
称呼指的是人们在日常交往应酬之中所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中选择正确、适当的称呼反映着自身的教养、对对方
尊敬的程度甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚因此对它不能随便乱用。
选择称呼要合乎常规要照顾被称呼者的个人习惯入乡随俗。在工作岗位上人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。要庄重、正式、规范。
1、职务性称呼：以交往对象的职务相称以示身份有别、敬意有加这是一种最常见的称
呼。
有三种情况：称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名（适用于极其正式的场合）
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2、职称性称呼：对于具有职称者尤其是具有高级、中级职称者在工作中直接以其职称相称。称职称时可以只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名（适用于十分正式的场合）。
3、行业性称呼：在工作中有时可按行业进行称呼。对于从事某些特定行业的人可直接称呼对方的职业如（老师、医生、会计、律师等）也可以在职业前加上姓氏、姓名。
4、性别性称呼：对于从事商界、服务性行业的人一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”“小姐”是称未婚女性“女士”是称已婚女性。
5、姓名性称呼：在工作岗位上称呼姓名一般限于同事、熟人之间。
有三种情况：可以直呼其名；只呼其姓要在姓前加上“老、大、小”等前缀；只称其名不呼其姓通常限于同性之间尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈在亲友、同学、邻里之间也可使用这种称呼