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办公室(单位先进材料

办公室先进材料

办公室作为全厂综合管理机构，其职能是以服务生产为中心，充分发挥参谋助手作用，为全厂各项工作开展提供优质的后勤保障。为了使全厂各项工作有条不紊，##年以来，办公室在厂党政的正确领导下，在全厂各个机关部室及基层单位的大力支持下，紧紧围绕生产建设，以管理“执行年，落实年”活动为契机，克服人员少、事务繁杂等重重困难，团结一致，明确分工，埋头苦干，加班加点，较好地完成了全年各项任务，获得了上级部门及领导的一致好评。现将工作成果总结如下：
一、以制度为依托，从管理上做文章
古人曰：“无规矩不成方圆”。办公室作为一个综合办事机构，全厂办公部门，若是没有一整套科学、严谨的管理制度，要提供优质的服务谈何容易。因此，办公室以管理“执行年、落实年”活动为契机，以完善规章制度为着眼点，通过问卷调查、访谈、讨论等方式，制定并出台了2项规章制度。除此之外，还制定了******，目前此项制度作为办公室内部管理制度正在试行中，计划于明年正式发布。随着这3项制度的制定，进一步完善了车辆、接待、办公用品等方面深层次的管理，标志着办公室在综合管理方面正在逐步走向成熟。
为了落实管理####活动精神，顺利完成管理##活动的各
项任务，在日常工作中，办公室成员坚持以科学发展观为指导，严格遵守##我厂以及办公室的各项规章制度，以高度的责任感、主人翁精神，团结一致，任劳任怨，认真积极地为办公室各项工作的圆满完成付出了艰辛的努力。确保了办公室各项事务有序进行，为全厂提供切实有效的后勤保障，圆满地完成了各项任务。在此期间，办公室成员努力发扬“清正廉洁，求真务实”的优良作风，坚决同腐败、浪费等不良习气作斗争，未发生任何违规违纪事件。
二、以推进全厂中心工作为根本，在提高服务质量上下功夫为了有效地服务于生产建设，办公室要求全体成员必须树立强烈的服务意识与全局意识，做到服务周到，办事得力，锐意进取，大胆创新，切实为领导办事，为部门办事，为基层办事，为职工办事。我们以提高优质的服务为目标，协调并落实好各项决策、指示和党的方针政策，组织好信息反馈，努力提高工作效率，保障了后勤服务和政令畅通。
（一）做好文件收发督办工作，确保政令畅通。为了确保文件指令的有效传达，办公室采取了以下措施。一是加快办文速度，提高办文质量。对所要处理的文件，做到当日文件当日清，传真文件、电话会议及其它紧急公文随到随办，切实做好文件指令的上传下达、传阅、归档工作。按照《办公室公文处理办法》的要求，为了保证办文质量，使文件督办走向正规化、标准化，办公室把办文质量的好坏作为对文秘年终考核的重要依据##年全年共督办各类文件608个，其
中督办集团内文件555个，集团外文件53个。二是严把文字关，确保文件下发及时准确。及时与部门沟通，反复校对，经部门领导审核后方可发文；对于拟稿发文，办公室更是严格要求，严格遵守发文程序及规范，采取多人反复交错校对，杜绝粗心大意，极力避免错误发生，为全厂带个好头。##年全年共下发各类文件388，其中9个通知，159个厂发，64个上报，15个办发，19个工发， 40个党发，6个党字，8个团发，4个纪发，30个函。三是推行无纸化办公。办公室下发各类文件实行无纸化、内网上传的形式，不仅大大地节省了办公费用，还为各单位机关查阅文件提供了便利。
（二）认真做好办会工作，提高会议质量。办公室办会工作一直坚持按程序进行。一是会前工作。包括材料准备、会场布置、会议通知、会前检查四项。不开无准备的会，不开准备不足的会，我们确保会前各项工作准备充足，以切实提高会议议事质量。二是会间工作。包括做好会议签到、材料分发、茶水供给、会议记录等四项，并随时根据领导安排，及时处理突发情况。三是会后工作。我们及时做好有关会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反馈。
（三）做好日常后勤事务，为生产建设提供优质服务。日常后勤事务包括办公楼管理、##管理、##管理及相关设施维护、办公用品管理和事务督办等方面。办公室严格按照相关规章制度，加大执行力度，通过相关考核细则进行严格考核，根据考核情况直接从当月奖金中兑现，赏罚分明，确保了办公楼、##楼和食堂整洁卫生、设施完好健全，保证了食
堂采购、烹饪、服务态度及饭菜质量。在此期间，我们积极采纳职工建议意见，切实为职工排忧解难，办实事；为了使全厂办公用品管理有条不紊进行，我们严格按照##进行办公用品采购、登记、保管、发放，确保了费用节约、账物对应以及办公用品“定时、定点、定人”发放，进一步规范了管理，提高了效率；在事务督办方面，办公室全力以赴，尽职尽责，多方协调，负责督办，并通过了年审。还做好了督办《安全生产许可证》前期各项工作准备，并交与安监局，目前正处于审批阶段。《饮用水许可证》目前正在办理中，我们会进行追踪进度并尽力完成最后督办。
（四）加强内部事务管理，建立健全各项台账记录。一是建立办公家具设备、车辆、职工宿舍和食堂固定资产台账，详细记录固定资产数量、种类、价格、型号、厂家及使用情况等信息，进一步便利了固定资产查询、利废修旧及补充。二是依据合同管理相关法律法规，签订了各类合同81份，并妥善登记保管，避免了合同管理混乱而造成的损失与纠纷。三是拟定并通过审批的计划176份，及时弥补了物品、设备的紧缺，并有效地限制了费用支出。
三、加强自身建设，在塑造良好形象上求突破办公室是协调全厂各项工作的枢纽部门，对外代表全厂形象。因此，办公室尤其重视职工业务、政治思想等各方面素养。为了塑造良好形象，为此，我们采取了一系列措施。一是加强了政治思想教育和业务学习，提高了办公室人员素质。我们及时组织办公室人员学习日常业务知识，把每周四

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